PRO.4 MIS je namenjen vodstvu podjetja za pregled in sistemsko kontrolo nad poslovanjem in dejansko organizacijo podjetja. To je osnovni cilj razvoja sodobnih informacijskih sistemov. Vodstvo podjetja dosega kontrolo z naslednjimi sistemi oz. področji kontrolnih aktivnosti:
usmerjanje in planiranje poslovanje podjetja;
primerjava dejanskih ukrepov in s tem zaznavanje kritičnih odmikov;
temeljita informacijska obdelava in nato prilagoditev prejšnjih odločitev ter obnovitev tekočih usmeritev in planov.
Managerski informacijski sistem je na vrhu informacijske piramide. Osnovna naloga PRO.4 MIS je tako integracija vseh informacijskih sistemov na vrhu podjetja za potrebe top managementa, to je informacijska obdelava in zbiranje velike množice najrazličnejših podatkov in informacij iz različnih delov podjetja in okolja. Sistemska kontrola se začne na vrhu oz. v upravi podjetja; le-ta je osnovni uporabnik direktorskih analiz. Za svoje delo potrebuje dnevno ažurne informacije iz vseh delov podjetja, torej iz vseh informacijskih podsistemov.
Direktorske analize v osnovi posredujejo poslovodstvu (managementu, odločevalcu) interne informacije (znotraj poslovnega sistema). Interne informacije so lahko iz področja računovodstva (pretekli in prihodnji podatki iz področja finančnega in stroškovnega računovodstvo), ali pa iz vseh ostalih področij v podjetju; prodaja, proizvodnja, razvoj, nabava, finance, kadri.
Funkcionalnosti programa:
Nadzorna plošča: je pogled v katerem ima uporabnik takojšen pregled nad vsemi izbranimi analizami, analizami, ki so zanj najbolj pomembne.
Vrtilna tabela: uporabniku omogoča združevanje določenih podatkov (štetje, seštevanje), vrtanje v globino in izris grafov. Te analize zaenkrat še ne nastavljamo. Najprej moramo zagotoviti, prave podatke in pravo obliko analiz. To se bo zagotovilo v excelu, šele nato ko potrdimo, da je analiza prava, točna jo nastavimo v pogledu vrtilne tabel skupaj z grafom.
Izvoz vseh analiz v Excel: S klikom na to možnost, sistem v excel izvozi vse analize.
Izvoz izbranih analiz v Excel: S klikom na to možnost se nam odpre celoten seznam analiz, ki jih lahko izvozimo v excel. Izberemo analize, ki jih potrebujemo, določimo parametre in kliknemo na gumb izvoz.
Osnovni gradnik: je jedro analize. V osnovnem gradniku je shranjena SQL poizvedba, ki pridobi vse zahtevane podatke iz podatkovne baze. Določimo polja za prikaz in v primeru vrtilne tabele, tudi polja za grafe in pivot polja. V tem področju določimo tudi parametre, ki predstavljajo možnosti za filtriranje podatkov (Primer: datumsko filtriranje, filtriranje po partnerju …).
Analiza: Je sklop nastavitev za analizo, kjer določimo začetne vrednosti parametrov, določimo možnost prikaza analize na nadzorni plošči in vključimo nastavitve za izvoz v excel.
Excel formular: V tem sklopu nastavitev določimo fizično Excelovo datoteko, ki se bo uporabila za prenos analize.
Primeri analiz:
– Rezultat analize v obliki preglednice
– Prikaz rezultata v obliki nadzorne plošče
– Prikaz rezultatov v obliki osnovne vrtilne tabele
– Izvoz podatkov v Excel
Vrtilna tabela:
– Prikaz podatkov v vrtilni tabel
– Vrtilna tabela
– Možnost prikaza podatkov vrtilne tabele v grafu
Graf
