Opis modula
Modul Davčna blagajna vsebuje vse elemente za nemoteno izdelavo maloprodajnih računov za storitve s funkcijo vodenja blagajne ter izdelavo cenika.
Funkcionalnosti po paketih:
BASIC
• Maloprodajni račun:
– Vnos računov za znanega ali neznanega kupca, plačilo z različnimi prednastavljenimi načini plačil, polje z zneskom »Za vračilo« … Vnos maloprodajnega računa je možen preko mobilne naprave, kjer se avtomatsko sinhronizira s spletno aplikacijo. Možnost enostavne stornacije računa.
• Blagajniški izdatek:
– Dokument služi izdajanju denarja iz blagajne. Na njem vedno vidimo trenutno stanje, izdan znesek in novo stanje. Vnos zaključka blagajne je možen preko mobilne naprave, kjer se avtomatsko sinhronizira s spletno aplikacijo.
• Blagajniški prejemek:
– Z dokumentom prejemamo denar v blagajno ter vzpostavljamo začetno stanje blagajne. Staro stanje, prejemek in novo stanje je vedno vidno.
• Različni načini plačil
– prednastavljeni načini plačila,
– urejanje šifranta načina plačila preko zaledne pisarne,
– sinhronizacija načinov plačila na več blagajnah.
• Šifrant artiklov: poleg oznake in naziva lahko na artiklu vnesemo tudi mersko enoto, grupo DDVja, maloprodajni in veleprodajno ceno, klasifikacijo, konto, stroškovno mesto in stroškovni nosilec.
• Popusti: možnost vnosa % rabata direktno na poziciji računa.
• Cenik:
– Prodajno ceno z davkom lahko vpišemo hitro in direktno na artikel.
Analize:
• Analiza prodaje
• Blagajniški dnevnik
• Blagajniško poročilo
• Analiza izpisa kopij
• Analiza 38. člen
Izpisi:
• Original račun z vsemi obveznimi podatki
• Možni izpisi: Privzeti izpis računa A4, Izpis računa 80mm, Izpis računa 56mm
• Možnost izpisa v pdf, word, excel ali csv
STANDARD
• Možnost prenosa podatkov v PRO.4 DDV
– Avtomatski prenos maloprodajnih računov v modul PRO.4 DDV po prednastavljenih vzorcih.
• Sinhronizacija podatkov na več blagajn (Backoffice)
– Podatki iz različnih blagajn (mobilnih naprav, tablic ..) se stekajo v spletno aplikacijo, kjer imamo pregled na vsemi računi in vso prodajo.
• Centralno upravljanje šifrantov (artiklov, cen …) za več blagajn
– Preko spletne aplikacije lahko dodamo artikle z vsemi osnovnimi podatki ter ceno. Spremembe bodo avtomatsko vidne na vseh blagajnah.
Shema, opis procesa
Slike modula
Pregled računov
Vnos maloprodajnega računa
Mobilna aplikacija
Modul je povezan z naslednjimi moduli:
• Možnost povezave z modulom PRO.4 DDV – prenos izdanih računov v DDV
MOBILNA VERZIJA
Možnost uporabe na mobilnih napravah z naslednjimi funkcionalnostmi:
• Enostavno kreiranje računov z različnimi načini plačil, možnost dodajanja kupca.
• Vpogled v seznam izdanih računov in možnost izpisa kopije računa.
• Vpogled v trenutno stanje blagajne.
• Možnost kreiranja blagajniškega izdatka.
• Povezava s tiskalnikom, ki ob shranjevanju računa avtomatsko natisne račun.
• Avtomatska sinhronizacija v spletno aplikacijo.
Prednosti:
• Enostavna uporaba.
• Povezanost in enostaven pregled dokumentov.
• Možnost vodenja več blagajn.
• Možnost uporabe na več napravah: mobilni telefon, tablica ali računalnik.
• Enostavna sprememba cene artiklov.
Koristi:
• Pregled nad prodanimi storitvami oz. artikli.
• Poslovanje na podlagi aktualne zakonodaje.
• Spremljanje poslovanja je v programu podprto s popolnoma prilagodljivo izdelavo analize prodaje. Izdelane analize so nam lahko v veliko pomoč pri vsakodnevnem poslovnem odločanju.
• Programska rešitev je primerna tako za uporabnike z lastnim kot za tiste z zunanjim računovodstvom. Ker gre za storitev v oblaku, sta njegova uporaba in dostop veliko bolj fleksibilna, saj ga lahko uporabljate kjer koli, kadar koli in iz katere koli naprave.