Opis modula
PRO.4 Fakturiranje storitev v oblaku omogoča enostavno izdelavo računov in analizo prodaje glede na lastno izbrane kriterije. Račune lahko izpišete ali pa jih kot eRačun posredujete svojim strankam po elektronski pošti ali po predpisanem kanalu, v kolikor je naslovnik proračunski uporabnik.
Funkcionalnosti po paketih:
BASIC
• Faktura
– Možnost avtomatske tvorbe iz predračuna.
– Možnost množičnega knjiženja računov.
– Možnost stornacije računa.
– Davčno potrjevanje računov.
• Faktura tujina
– Možnost kreiranja fakture v drugi valuti.
• Dobropis
– Možnost avtomatske tvorbe iz fakture.
• Predračun
– Enostavno kreiranje dokumenta predračun.
– Pregled nad poknjiženimi predračuni, predračuni z nepoknjiženimi računi in predračuni s poknjiženimi računi.
• Avansni račun
– Enostavno kreiranje avansov v programu in enostavno povezovanje avansov na fakturo.
– Pregled nad porabljenimi avansi.
• Zahtevki
– Izdelava in pošiljanje zahtevkov za opravljene storitve oz. blago. Aktualno predvsem za javni sektor, ki mora po 1. 1. 2015 pošiljati zahtevke kot eRačune.
• Vzdrževalne pogodbe
– Množično formiranje računov iz vzdrževalnih pogodb.
• E-računi
– Pošiljanje eRačunov: avtomatizirano (B2B) pošiljanje eRačunov direktno iz programa, brez ročnega nalaganja računov na portal UJPNet. Tudi gospodarskim družbam omogočamo B2B pošiljanje preko nas kot posrednika eRačunov, s čimer privarčujete stroške vključevanja dodatne stranke v proces pošiljanja eRačunov (Pošte Slovenije, Setcce …).
– Dodajanje poljubnih prilog k eRačunu omogoča neomejeno število dodanih prilog, ki se formirajo zraven eRačuna.
– Pošiljanje eRačunov po elektronski pošti: Možnost pošiljanja eRačunov po elektronski pošti je opcija, ki je namenjena predvsem pošiljanju računov fizičnim osebam oz. za primere, kjer ni obvezno pošiljanje eRačuna po predpisanem kanalu. To so npr. ponudnik elektronske poti, UJP, komercialna banka … Ta opcija se lahko koristi tudi v primeru pošiljanja podjetjem, ki niso proračunski uporabniki.
• Splošne akcije
– Enostavno kopiranje že obstoječih dokumentov.
– Pošiljanje dokumentov po elektronski pošti: Izdelane dokumente lahko tako pošljemo naslovnikom v šifrantu partnerjev oz. kontaktnim osebam.
– Dodajanje poljubnih prilog k dokumentom omogoča neomejeno število dodanih prilog.
• Šifrant partnerjev
– Avtomatska povezava z bazo INETIS.
• Šifrant storitev
– Poleg oznake in naziva lahko na artiklu vnesemo tudi mersko enoto, grupo DDVja, klasifikacijo, konto, stroškovno mesto, stroškovni nosilec in mnoge druge parametre.
– Popusti: možnost vnosa % rabata direktno na poziciji računa.
– Cenik:
Prodajne cene lahko kreiramo s cenikom.
Analize:
• Analiza prodaje
• Analiza avansov
• Analiza cenika
Izpisi:
• Izpis dokumentov FA, FT, OK, PR, AR, FI, VP
• Original račun z vsemi obveznimi podatki
• Možni izpisi: Privzeti izpis, Izpis UPN-QR, izpisi s težo, izpisi v tujih jezikih
• Možnost izpisa v pdf, word, excel ali csv
Shema, opis procesa
Slike modula
Pregled faktur
E-računi
Forma dokumenta faktura
Modul je povezan z naslednjimi moduli:
• Možnost povezave z modulom PRO.4 DDV – prenos izdanih računov v DDV
Možnost povezave z drugimi programi drugih ponudnikov:
• UJP – uvoz eRačunov
• Pošta Slovenije (certificiran eArhiv)
• SETCCE
• NKBM (Banka-net)
• Deželna banka Slovenije
• ESLOG
• NLB (HAL e-BANK)
Prednosti:
• Enostavna uporaba.
• Povezanost in enostaven pregled dokumentov.
• Programska rešitev je primerna tako za uporabnike z lastnim kot za tiste z zunanjim računovodstvom.
• Ker gre za storitev v oblaku, sta njegova uporaba in dostop veliko bolj fleksibilna, saj ga lahko uporabljate kjer koli, kadar koli in iz katere koli naprave.
• Možnost prenosa v druge ERP sisteme.
Koristi:
• Pregled nad prodanimi storitvami oz. artikli.
• Poslovanje na podlagi aktualne zakonodaje.
• Spremljanje poslovanja je v programu podprto s popolnoma prilagodljivo izdelavo analize prodaje. Izdelane analize so nam lahko v veliko pomoč pri vsakodnevnem poslovnem odločanju.
Dodatne funkcionalnosti plačljive po ceniku:
/