Opis modula
PRO.4 materialno poslovanje omogoča vodenje količinskih in vrednostnih podatkov o prejemih in izdajah materiala oziroma artiklov. Prevzem poveča količino in kalkulacijo nabavne cene preko dobaviteljevih popustov in ostalih stroškov. Če v sistem vnesemo ustrezen tečaj, se omogoči tudi izdelava devizne kalkulacije. Vodimo lahko vse stroške, ki vplivajo na nabavno ceno. Lahko jih vnašamo tudi naknadno, program pa jih na osnovi količin razporedi med posamezne izdelke. Na dokumentih imamo v vsakem trenutku pregled nad stanjem zalog v skladiščih tako na strani prevzemov kot izdaj. Program podpira materialni obračun zalog po metodi povprečnih nabavnih cen.
Funkcionalnosti po paketih:
BASIC
• NABAVA
– Naročilo dobavitelju
Samodejno zapiranje naročil na osnovi izdelanih prevzemov.
– Kalkulacija
Zaloga se vodi po povprečnih nabavnih cenah.
Prevzemanje artiklov preko črtnih kod in možnost izpisovanja nalepk.
Možnost vnosa devetih različnih stroškov. Možnost izbire kako se preračuna na pozicijah: enaka cena, enaka marža ali enak % marže.
Možnost različnega načina dodajanja marže: iz glave, šifrantov ali iz zadnjega dokumenta. Možnost vnosa stroškov po partnerjih.
Možnost odklepa kalkulacij: spremeni se lahko cena, stroški, rabati.
– Bremepis dobavitelju
Enostavno kreiranje bremepisov dobavitelju na podlagi prevzema. Možen popravek cene na dokumentu.
– Cenik dobavitelja
Enostavno oblikovanje cenikov.
Ceno lahko definiramo za vse dobavitelje ali pa le za določenega dobavitelja.
• INVENTURA
– Otvoritev
Vnos otvoritvenega stanja zalog po skladiščih.
– Mobilna inventura
Z mobilno aplikacijo PRO.4 M lahko enostavno skeniramo artikle in tako ustvarimo popisni list, ki se avtomatsko sinhronizira v oblačno aplikacijo. Popisni list nato enostavno uvozimo na inventuro.
– Višek, manko
Avtomatsko povečanje oziroma zmanjšanje zaloge v programu na podlagi popisnih količin.
– Inventura
Klasični izpis popisnih listov in vnos popisnih količin ter tvorjenje viškov in mankov
• IZDAJA
– Izdajnica
Možnost izdaje artiklov iz skladišča.
Možnost kreiranje odpisov artiklov – v primeru preteklega roka uporabe, razbitja/razlitja …
– Vračilnica
Možnost vračila artiklov nazaj v skladišče – v primeru ko smo izdali preveč artiklov.
• Medskladiščnica
– Enostaven prenos artiklov med skladišči.
• Sestavnica
– Omogočeno je kreirati izdelke, ki so sestavljeni iz več materialov. Zaloga se spremlja glede na materiale, ki so zajeti na sestavnici.
• Delovni nalog
– Med dokumenti najdemo tudi delovni nalog za servis, ki je namenjen spremljanju dogodkov znotraj organizacije.
Analize:
• Analiza zalog
• Analiza cenikov
• Analiza zalog na dan
• Materialna kartica
• Analiza nabave
• Analiza izdaje
• Analiza naročil
• Analiza odstopanj
• Analiza medskladiščnic
• Analiza prejem-izdaja
• Analiza delovnih nalogov
Izpisi:
• Izpisi dokumentov ND, KA, BD, CB, IZ, IV, MP, 90, 9M, 9V, PL, DN.
• Možnost izpisa v pdf, word, excel
• Izpisi analiz
STANDARD
Posebnosti za javni sektor:
– Odbitni delež
Shema, opis procesa
Slike modula
Kalkulacija
Mobilna inventura
Inventura v oblaku
Modul je povezan z naslednjimi moduli:
• Možnost povezave z modulom PRO.4 DDV – prenos izdanih računov v DDV
MOBILNA VERZIJA
Mobilna inventura
Prednosti:
• Enostavna uporaba.
• Povezanost in enostaven pregled dokumentov.
Koristi:
• Pregled nad trenutno zalogo artiklov.
• Enostavna izdelava in vodenje trgovinskih evidenc (prejem, izdaja, stanje v blagajni).
• Samodejno povečevanje in zmanjševanje stanja zalog na osnovi nabave in izdaje.
• Podpora več-skladiščnemu poslovanju.
• Spremljanje poslovanja je v programu podprto s popolnoma prilagodljivo izdelavo analiz cenika, prodaje, zalog, materialnih kartic, prejemov in izdaj. Izdelane analize so nam lahko v veliko pomoč pri vsakodnevnem poslovnem odločanju.
• Programska rešitev je primerna tako za uporabnike z lastnim kot za tiste z zunanjim računovodstvom. Ker gre za storitev v oblaku, sta njegova uporaba in dostop veliko bolj fleksibilna, saj ga lahko uporabljate kjer koli, kadar koli in iz katere koli naprave.