2. Domov
  4. Finance in storitve
  6. Pro.4 Materialno poslovanje

Pro.4 Materialno poslovanje

Opis modula

PRO.4 Materialno poslovanje je rešitev za podjetja in javne zavode, ki želijo imeti popoln nadzor nad zalogami, nabavo in izdajo materiala. Omogoča hitro in natančno evidentiranje vseh premikov blaga, optimizacijo nabavnih postopkov ter popolno sledljivost od naročila do porabe – vse na enem mestu in dostopno kjerkoli, kadarkoli.

Funkcionalnosti po paketih:

 

PRO.4 MATERIALNO POSLOVANJE – BASIC

1. NABAVA

Celovit nadzor nad postopki nabave – od naročila do prevzema in obračuna stroškov.

  • Naročilo dobavitelju – enostavno kreiranje naročil in samodejno zapiranje po prevzemu.
  • Kalkulacija nabavne cene – vključuje popuste, dodatne stroške, devizne kalkulacije; stroški se lahko vnesejo tudi naknadno in razporedijo med izdelke.
  • Posebnosti za javni sektor – odbitni delež (ADVANCED).
  • Cenik dobaviteljev (ADVANCED) – oblikovanje cenikov po dobaviteljih ali skupno za vse.

Generator naročila dobavitelju (PREMIUM) – samodejno ustvarjanje naročil na podlagi zahtevkov in pogodb. Ločujemo Javna naročila in Evidenčna naročila.

 

  • Povezava z javnimi naročili (PREMIUM) – integracija s portalom javnih naročil za enostavnejše vodenje postopkov.
  • Večfazno potrjevanje – možnost potrjevanja naročil in podpisovanje ter možnost določitev namestnikov za potrjevanje in
  • Dvofazno potrjevanje – pomeni, da se isti dokument razdeli med uporabnike. Prva skupina uporabnikov lahko opravi prevzem in količinsko uskladi dokument, druga skupina uporabnikov (računovodstvo) pa vidi vrednosti na dokumentu in lahko ureja.
  • Pošiljanje naročil e-naročil: pošiljanje pdf naročila na mail – pošiljanje e-naročil dobaviteljem
  • Opomniki – pregled zamudnih naročil (glede na današnji dan in rok dobave) program pripravi predlogo opomnika, ki se pošlje potem dobaviteljem.
  • Monitoring porabe (Količinski/Vrednostni) – primerjava med porabljeno vrednostjo po pogodbi in dogovorjeno vrednost pogodbe. Rezultat se prikazuje kot prosta vrednost v odstotkih, vrednostno ali količinsko.

2. IZDAJA IN SKLADIŠČA

Učinkovito vodenje izdaj in premikov artiklov med skladišči.

  • Izdajnica in vračilnica – preprosto izdajte ali vrnite artikle.
  • Odpis artiklov – npr. zaradi poškodbe ali pretečenega roka uporabe.
  • Medskladiščnica – enostaven prenos artiklov med skladišči.
  • Sestavnice – kreiranje izdelkov iz več materialov z natančnim sledenjem porabi.
  • Reverzi (ADVANCED) – vodenje vračila opreme ali materiala.
  • Delovni nalog – beleženje porabe materiala pri delovnih nalogih.

3. INVENTURA

Popolna podpora klasični in mobilni inventuri z avtomatskim usklajevanjem zalog.

  • Otvoritev zalog – vnos začetnega stanja po skladiščih.
  • Mobilna inventura – skeniranje artiklov z mobilno aplikacijo, samodejna sinhronizacija v oblak.
  • Viški in manki – avtomatsko knjiženje razlik na podlagi popisa.
  • Klasična inventura – izpis popisnih listov, vnos popisnih količin, obračun razlik.

4. NADZOR PORABE IN LIMITI (PREMIUM)

Zagotavlja pregled nad proračunom in preprečuje prekoračitve.

  • Mesečni limiti – določitev porabe po stroškovnih mestih in dejavnostih.
  • Privzeti limiti – samodejna uporaba nastavljenih limitov pri kreiranju zahtevkov.
  • Revizijska sled – beleženje vseh sprememb z datumom in uporabnikom.

5. ZAHTEVKI IN INTERNA NAROČILA

Poenostavljen proces naročanja z večnivojskim potrjevanjem.

  • Vnos zahtevkov – po pogodbah ali brez njih.
  • Večnivojsko odobravanje – možnost potrjevanja ali zavračanja na različnih ravneh. (PREMIUM)
  • Povezava zahtevkov z naročili – prenos podatkov in priponk med moduli. (PREMIUM)
  • Dodajanje priponk – Možnost dodajanja prilog k zahtevku (npr. dokumentacija, slike).
  • Predloge zahtevkov – hitra priprava ponavljajočih naročil.
  • Določitev vrste naročila – Opredelitev naročila kot javno naročilo ali evidenčno naročilo (naročilnica, pogodba, socialne storitve, avtorske pogodbe). (PREMIUM)
  • Zavrnitve potrjenih zahtevkov – po določenih pravilih. (PREMIUM)

6. POGODBE (PREMIUM)

  • Na pogodbi določimo dobavitelja, artikle in cene in količine ter veljavnost pogodbe.

7. POVEZAVA Z PORTALOM JAVNIH NAROČIL – (PREMIUM)

  • Z B2B certifikatom imamo možnost prenosa vseh ključnih podatkov o pogodbah javnih naročil (JN) iz portala JN.

8. ANALIZE IN POROČILA

Hitri vpogled v ključne podatke za odločanje.

  • Analize zalog, cenikov, nabave in porabe,
  • Materialna kartica,
  • Pregled porabe po obdobjih, enotah,
  • Izpisi v PDF, Word, Excel,
  • Avtomatsko letno poročilo za statistiko za evidenčna naročila (PREMIUM).

 

Shema, opis proces

Mobilna inventura

 

Modul je povezan z naslednjimi moduli:

  • Možnost povezave z modulom 4 DDV – prenos izdanih računov v DDV
  • Možnost povezave z modlom 4 JAVNA NAROČILA

MOBILNA VERZIJA

  • Mobilna inventura

Prednosti:

  • Enostavna uporaba.
  • Povezanost in enostaven pregled dokumentov.

Koristi:

  • Pregled nad trenutno zalogo artiklov.
  • Enostavna izdelava in vodenje trgovinskih evidenc (prejem, izdaja, stanje v blagajni).
  • Samodejno povečevanje in zmanjševanje stanja zalog na osnovi nabave in izdaje.
  • Podpora več-skladiščnemu poslovanju.
  • Spremljanje poslovanja je v programu podprto s popolnoma prilagodljivo izdelavo analiz cenika, prodaje, zalog, materialnih kartic, prejemov in izdaj. Izdelane analize so nam lahko v veliko pomoč pri vsakodnevnem poslovnem odločanju.
  • Programska rešitev je primerna tako za uporabnike z lastnim kot za tiste z zunanjim računovodstvom. Ker gre za storitev v oblaku, sta njegova uporaba in dostop veliko bolj fleksibilna, saj ga lahko uporabljate kjer koli, kadar koli in iz katere koli naprave.

Koristi uporabe Premium paketa:

  • Pregled nad porabo: Sistem omogoča enostavno vodenje in spremljanje mesečnih limitov po dejavnostih in stroškovnih mestih, kar pomaga pri nadzoru nad stroški.
  • Hitrejše in bolj pregledno naročanje: Zaposleni lahko hitro vnesejo zahtevke za blago in storitve, povezane s pogodbami ali brez njih, z možnostjo večnivojskega potrjevanja.
  • Sledljivost in varnost: Vsaka sprememba je zabeležena, vsi podatki o zahtevkih in naročilih so jasno sledljivi, priponke pa se avtomatsko prenašajo med moduli.
  • Poenostavljena nabava: Ustvarjanje in pošiljanje naročil dobaviteljem v e-slogu 2.0, z možnostjo digitalnega podpisa in opomnikov za odprta naročila.
  • Popolna evidenca materiala: Podpora za več skladišč, medskladiščne prenose, avtomatsko generirane prevzemnice in informatizirano inventuro.
  • Napredni izpisi in analize: Analize porabe po enotah, zaposlenih in obdobjih, ter izpis zahtevkov in naročil v PDF obliki za nadaljnjo uporabo.