Opis modula
PRO.4 maloprodaja omogoča vodenje nabave in prodaje trgovskega blaga oziroma artiklov v trgovini. Rešitev se učinkovito prilagodi posebnostim trgovinskih podjetij. Prevzem poveča količino in kalkulacijo nabavne cene preko dobaviteljevih popustov in ostalih stroškov. Vodimo lahko vse stroške, ki vplivajo na nabavno ceno. Lahko jih vnašamo tudi naknadno, program pa jih na osnovi količin razporedi med posamezne artikle. V trgovini omogoča izdelavo maloprodajnega računa, vodenja blagajne in fiskalizacijo računov. Omogoča tudi možnost touch načina, kjer lahko z monitorjem na dotik hitro in pregledno izdelamo račun. Na dokumentih imamo v vsakem trenutku pregled nad stanjem zalog v trgovini. Program podpira materialni obračun zalog po metodi povprečnih nabavnih cen.
Funkcionalnosti po paketih:
BASIC
• MALOPRODAJA
– Maloprodajni račun:
Vnos računov za znanega ali neznanega kupca.
Plačilo z različnimi prednastavljenimi načini plačil in možnost izbire več različnih načinov plačil na računu.
Polje z zneskom »Za vračilo«.
Popusti: možnost vnosa % rabata direktno na poziciji ali v glavi računa.
Enostavno kopiranje že obstoječih dokumentov.
Možnost stornacije dokumenta.
Možnost kreiranja delnega storna – vračila.
Prodajanje artiklov preko črtnih kod.
Enostavni račun.
Originalni račun (za pravne osebe).
Davčno potrjevanje računov.
Možnost naknadnega pošiljanja neposlanih računov na FURS.
Možnost vnosa računa preko vezane knjige računov.
Možnost avtomatskega tiskanja računov na izbran računalnik.
Iskanje partnerja po davčni številki iz INETIS-a.
Možnost vodenja več blagajn.
– Blagajniški izdatek:
Dokument služi izdajanju denarja iz blagajne. Na njem vedno vidimo trenutno stanje, izdan znesek in novo stanje.
Na podlagi vnesenega želenega končnega stanja gotovine v blagajni program avtomatsko preračuna izdatke na podlagi način plačila.
– Blagajniški prejemek:
Z dokumentom prejemamo denar v blagajno ter vzpostavljamo začetno stanje blagajne. Staro stanje, prejemek in novo stanje je vedno vidno.
– Avansni račun
Enostavno dodajanje avansov na maloprodajni račun.
Možnost avtomatske razporeditve črpanja avansov partnerja na maloprodajnem računu.
– Cenik
Enostavno oblikovanje cenikov.
Ceno lahko definiramo za vse kupce ali pa le za določenega kupca.
• NABAVA
– Naročilo dobavitelju
Samodejno zapiranje naročil na osnovi izdelanih prevzemov.
– Kalkulacija
Zaloga se vodi po povprečnih nabavnih cenah.
Prevzemanje artiklov preko črtnih kod in možnost izpisovanja nalepk.
Možnost vnosa devetih različnih stroškov. Možnost izbire, kako se preračuna na pozicijah: enaka cena, enaka marža ali enak % marže.
Možnost različnega načina dodajanja marže: iz glave, šifrantov ali iz zadnjega dokumenta. Možnost vnosa stroškov po partnerjih.
Možnost odklepa kalkulacij: spremeni se lahko cena, stroški, rabati.
– Bremepis dobavitelju
Enostavno kreiranje bremepisov dobavitelju na podlagi prevzema. Možen popravek cene na dokumentu.
– Cenik dobavitelja
Enostavno oblikovanje cenikov.
Ceno lahko definiramo za vse dobavitelje ali pa le za določenega dobavitelja.
• INVENTURA
– Otvoritev
Vnos otvoritvenega stanja zalog po skladiščih.
– Mobilna inventura
Z mobilno aplikacijo PRO.4 M lahko enostavno skeniramo artikle in ustvarimo popisni list, ki se avtomatsko sinhronizira v oblačno aplikacijo. Popisni list nato enostavno uvozimo na inventuro.
– Višek, manko
Avtomatsko povečanje oziroma zmanjšanje zaloge v programu na podlagi popisnih količin.
– Inventura
Klasični izpis popisnih listov in vnos popisnih količin ter tvorjenje viškov in mankov.
• IZDAJA
– Izdajnica
Možnost izdaje artiklov iz skladišča.
Možnost kreiranje odpisov artiklov – v primeru preteklega roka uporabe, razbitja/razlitja …
– Vračilnica
Možnost vračila artiklov nazaj v skladišče – v primeru ko smo izdali preveč artiklov.
• Medskladiščnica
– Enostaven prenos artiklov med skladišči.
• ŠIFRANT ARTIKLOV
– Vodenje osnovnih podatkov o artiklih.
– Možnost grupiranja artiklov v različne skupine, klasifikacije, kategorije …
– Uvoz podatkov – iz Excelove datoteke lahko artikle enostavno uvozite v program.
– Možnost izpisa nalepk CODE39, EAN, QR, Avery Zweckform L4736.
• ŠIFRANT PARTNERJEV
– Avtomatska povezava z bazo INETIS.
• SPLOŠNE AKCIJE
– Dodajanje poljubnih prilog k dokumentom omogoča neomejeno število dodanih prilog.
– Pošiljanje dokumentov po elektronski pošti: Izdelane dokumente lahko tako pošljemo naslovnikom v šifrantu partnerjev oz. kontaktnih oseb.
– Enostavno kopiranje že obstoječih dokumentov.
– Uvoz podatkov – iz XLS datotek lahko uvozite podatke o artiklih in kreirate kateri koli dokument (otvoritev, naročilo, prejem, izdaja).
Analize:
• Analiza zalog
• Analiza cenikov
• Analiza zalog na dan
• Materialna kartica
• Analiza nabave
• Analiza izdaje
• Analiza naročil
• Analiza odstopanj
• Analiza prejem-izdaja
• Analiza prodaje
• Analiza avansov
• Analiza prodaje fizičnim osebam znotraj EU
• Blagajniški dnevnik
• Blagajniško poročilo
• Analiza izpisa kopij
• Analiza 38.člen
Izpisi:
• Izpisi dokumentov ND, KA, BD, IZ, IV, 90, 9M, 9V, PL, PA, BI, BP
• Možni izpisi maloprodajnega računa: Privzeti izpis računa A4, izpis računa A5, Izpis računa 80mm, Izpis računa 56mm
• Možnost izpisa v pdf, word, excel
• Izpisi analiz
STANDARD
• Fakturiranje storitev
– Vključuje dokumente faktura, faktura tujina, dobropis, avansni račun, zahtevek, naročilo kupca in predračun.
• Dobavnica
– Omogočena je direktna tvorba iz naročila kupcu, naročilo kupcu se zapira na podlagi dobavnic.
– Možnost pregleda fakturiranih dokumentov.
• Vzdrževalna pogodba
– Množično formiranje računov iz vzdrževalnih pogodb.
• e-Računi izdani
– Pošiljanje eRačunov: avtomatizirano (B2B) pošiljanje eRačunov neposredno iz programa, brez ročnega nalaganja računov na portal UJPNet. Tudi gospodarskim družbam omogočamo B2B pošiljanje preko nas kot posrednika eRačunov, s čimer privarčujete stroške vključevanja dodatne stranke v proces pošiljanja eRačunov (Pošte Slovenije, Setcce …).
– Dodajanje poljubnih prilog k eRačunu omogoča neomejeno število dodanih prilog, ki se formirajo zraven eRačuna.
– Pošiljanje eRačunov po elektronski pošti: Možnost pošiljanja eRačunov po elektronski pošti je opcija, ki je namenjena predvsem pošiljanju računov fizičnim osebam oz. za primere, kjer ni obvezno pošiljanje eRačuna po predpisanem kanalu. To so npr. ponudnik elektronske poti, UJP, komercialna banka … Ta opcija se lahko koristi tudi v primeru pošiljanja podjetjem, ki niso proračunski uporabniki.
Izpisi:
• Izpisi dokumentov FA,FT,OK,VP,AR,FI,PR,NK,DA
Shema, opis procesa
Slike modula
Način touch
Pregled dokumentov
Mobilna inventura
Modul je povezan z naslednjimi moduli:
• Možnost povezave z modulom PRO.4 DDV – prenos izdanih računov v DDV
• Možnost povezave z modulom PRO.4 FINANCE – prenos zalog in blagajn
• Možnost povezave z modulom PRO.4 POŠTNA KNJIGA – potrjevanje naročil, prevzemov
Možnost povezave z drugimi programi drugih ponudnikov:
• UJP – uvoz eRačunov
• Pošta Slovenije (certificiran eArhiv)
• SETCCE
• NKBM (Banka-net)
• Deželna banka Slovenije
• ESLOG
• NLB (HAL e-BANK)
Mobilna verzija
Mobilna verzija omogoča mobilni popis inventure.
Prednosti:
• Enostavna uporaba.
• Povezanost in enostaven pregled dokumentov.
Koristi:
• Pregled nad trenutno zalogo artiklov.
• Enostavna izdelava in vodenje trgovinskih evidenc (prejem, izdaja, stanje v blagajni).
• Samodejno povečevanje in zmanjševanje stanja zalog na osnovi nabave in prodaje.
• Podpora več-skladiščnemu poslovanju.
• Spremljanje poslovanja je v programu podprto s popolnoma prilagodljivo izdelavo analiz cenika, prodaje, zalog, materialnih kartic, prejemov in izdaj. Izdelane analize so nam lahko v veliko pomoč pri vsakodnevnem poslovnem odločanju.
• Programska rešitev je primerna tako za uporabnike z lastnim kot za tiste z zunanjim računovodstvom. Ker gre za storitev v oblaku, sta njegova uporaba in dostop veliko bolj fleksibilna, saj ga lahko uporabljate kjer koli, kadar koli in iz katere koli naprave.
Dodatne funkcionalnosti plačljive po ceniku:
/