Celovita rešitev za računovodske servise. Omogoča vam vodenje dvostavnega knjigovodstva s preglednimi izpisi in poročili. Enostaven je vnos ročnih temeljnic za knjižbe, ki niso nastale avtomatično v ostalih modulih. Bilanca stanja in izkaz uspeha sta poročili, ki sta podprti že v osnovni verziji programa, poleg ostalih izpisov kot so bruto bilanca, IOP-ji, opomini, konto kartice, odprte postavke in drugi. Vsi izpisi in poročila omogočajo grupiranje in filtriranje po dodatnih atributih, ki si jih lahko sami nastavite.
Prejeti in izdani računi vneseni preko DDV modula se samodejno prenesejo preko vzorcev knjiženja v knjigovodski del programa. Formiranje in oddaja obrazcev poteka avtomatično, podprta pa je tudi povezava s spletnim servisom eDavki.
Modul blagajna vam omogoča klasično blagajniško poslovanje v podjetju z blagajniškimi prejemki in izdatki ter blagajniškim dnevnikom. Zagotovljeno je poslovanje v različnih valutah in povezava z glavno knjigo (avtomatski prenos in knjiženje). Omogočeno je tudi avtomatično pokrivanje računov v saldakontih ob vnosu blagajniškega prejemka.
Modul Plačilni promet podpira avtomatično generiranje plačilnih nalogov na podlagi prejetih računov, podprto pa je tudi ročno dodajanje nalogov. Da ne boste izgubljali časa, smo poenostavili in pohitrili pripravo ter prenos XML datotek na banko.
Moduli programskega paketa PRO.4 ACC:
• PRO.4 Fakturiranje
• PRO.4 Poštna knjiga
• PRO.4 Potni nalogi
• PRO.4 Plače
• PRO.4 Finance Standard
Funkcionalnosti PRO.4 Fakturiranje
• Enostavna izdelava in vodenje različnih tipov dokumentov, od predračunov, avansnih računov, eRačunov, faktur za tujino, dobropisov do faktur s položnico.
• Ročno in avtomatsko kreiranje dokumentov (predračun-račun, faktura-dobropis, kopiranje fakture)
• Izpis računa ali posredovanje v obliki eRačuna.
• Množično knjiženje in formiranje računov.
• Avtomatska povezava z bazo INETIS.
• Davčno potrjevanje računov.
• Avtomatski prenos v PRO.4 Finance.
• Tabelarična analiza prodaje (pivot tabela, grafikoni..)
• Možnost prenosa v druge ERP sisteme.
Dodatki pri eRačunih:
E- potrjevanje izdanih računov: V kolikor imate v vašem podjetju nastavljen postopek potrjevanja izdanih računov pred pošiljanjem končnim prejemnikom lahko ta postopek vpeljete tudi za eRačune – dokumente v elektronski obliki.
Pošiljanje eRačunov: omogočamo vam avtomatizirano (B2B) pošiljanje eRačunov direktno iz naše aplikacije, brez ročnega nalaganja računov na portal UJPNet. Tudi gospodarskim družbam omogočamo B2B pošiljanje preko nas kot posrednika eRačunov, s čimer privarčujete stroške vključevanja dodatne stranke v proces pošiljanja eRačunov (Pošte Slovenije, Setcce,…)
Dodajanje poljubnih prilog k eRačunu: Dodajanje poljubnih prilog omogoča neomejeno število dodanih prilog, ki se formirajo zraven eRačuna. Opozoriti vas moramo, da posredniki pošiljanja (banke, pošta, UJP) različno omejujejo velikosti poslanih prilog. Za podrobnosti o omejitvah se pozanimajte pri svojem posredniku.
Pošiljanje eRačunov po elektronski pošti: Možnost pošiljanja eRačunov po elektronski pošti je opcija, ki je namenjena predvsem pošiljanju računov fizičnim osebam oz. za primere, kjer ni obvezno pošiljanje eRačuna po predpisanem kanalu. To so npr. ponudnik elektronske poti, UJP, komercialna banka, … Ta opcija se lahko koristi prav tako v primeru pošiljanja podjetjem, ki niso proračunski uporabniki.
Zahtevki: Izdelava in pošiljanje zahtevkov za opravljene storitve oz. blago. Aktualno predvsem za javni sektor, ki mora po 01.01.2015 pošiljati zahtevke kot eRačune.
Funkcionalnosti PRO.4 Potni nalogi:
• Beleženje službenih potovanj, dostav in ostalih podobnih stroškov.
• Zajeto je vse; kilometrine, cestnine, parkirnine, gorivo, dnevnice in prenočišča.
• Shranjevanje najpogostejših relacij, dostopanje do Google zemljevidov.
• Avtomatski prenos v knjigovodsko evidenco (v povezavi s PRO.4 Finance).
• Izpisi:
– Potnih nalogov za posameznega delavca oz. vse delavce.
– Izpis obračuna potnih stroškov za posameznega oz. vse delavce: po obdobjih, po vrstah stroškov (dnevnice, nočitve, potni stroški, kilometrina…), po valutah.
– Izpis in oddaja rek obrazca za potne naloge.
• Obvestilo o izplačilu potnih stroškov – obračunski list.
• Knjiženje po vrstah izplačil – Obveznost, plačilne kartice (Maestro, Mastercar….).
• Možnosti vnosa več relacij na en potni nalog, ter spremljanje stroškov.
• Ločeni potni nalogi glede na tip potnega nalog in s tem povezano kontiranje v glavno knjigo (potovanje, izobraževanje).
• Knjiženje potnih nalogov po načelu denarnega toka (evidenčno knjiženje).
Izplačilo potnih stroškov je možno na več načinov:
• Izplačilo na TRR delavca (oblikovanje paketa plačil iz potnih nalogov ali prenos v plač) glede na ustrezno dinamiko izplačevanja.
Aplikacija omogoča tudi sledeče:
• izplačevanje avansa ( izplačilo na TRR);
• možnost spremljanja stroškov po virih financiranja in ustrezen prenos v glavno knjigo.
Funkcionalnosti PRO.4 Poštna knjiga:
• Vnos prejete in izdane pošte in računov,
• Izpisi prejete in izdane pošte,
• Kombinirani izpisi prejete pošte, izdane pošte ter odgovorov.
• Povezava z davčno knjigo – prenos likvidiranih računov (v primeru paketa Start ali Klasik).
Funkcionalnosti PRO.4 Plače:
Aplikacija deluje po principu vrste izplačil. Za eno leto tako nastane 12 vrst izplačil za plače, eno za regres ter po potrebi še ostale vrste izplačil. Za vsako izplačilo so posebej podatki o delavcih, kar pomeni, da je s tem zagotovljena zgodovina podatkov (v primeru napredovanj zaposlenih ter ostalih sprememb matičnih podatkov) hkrati pa je možno voditi različne skupine ljudi glede na izplačila, ki so med sabo popolnoma neodvisna. Tako lahko v aplikaciji plač najdemo naslednje skupine ljudi: redno zaposleni; delavci preko javnih del in zunanji sodelavci (delo preko podjemnih, avtorskih pogodb, izplačila sejnin, najemnin,…).
Za vsako od teh skupin ljudi je možen:
• obračun,
• izpis ustreznih internih poročil, obrazcev,
• priprava paketa za izplačilo,
• prenos temeljnice v glavno knjigo.
Skratka, v aplikaciji plač je možno obračunati in izplačati katerokoli vrsto izplačila.
Poudariti velja tudi to, da lahko veliko parametrov za izračun plač uporabnik nastavlja sam (predvsem izkušeni uporabniki), ki jim je tako omogočeno, da lahko določene zadeve v primeru zakonskih ali internih sprememb uredijo kar sami (dodajanje novih vrst izplačil, korekcije temeljnic, …).
Obračun plač je možen za različne načine obračunavanja: preko bruto plač, bruto urne postavke, količnika, števila točki, indeksnega razmerja, plačnega razreda, neto plače. Aplikacija podpira obračun za vse vrste podjetij in organizacij, zavodov:
• Podjetja v gospodarski sferi (za vse formalne organiziranosti).
• Obračun prispevkov za zavezanca (samostojni podjetnik) ter za zaposlene pri zavezancu. – V RAZVOJU
• Javni sektor v skladu z Zakonom o sistemu plač v javnem sektorju (zavodi, fakultete, skladi, inštituti,…). – V RAZVOJU
Ostale pomembne funkcionalnosti:
• Številne akcije, ki omogočajo izdelavo kopij, seštevanje, odštevanje podatkov med obdobji in naknadne popravke (za posamezne delavce ali skupino), kar omogoča enostaven izračun raznih povprečij in poračunov ter skrajša čas, potreben za vnos podatkov.
• Vodenje kreditov, tudi kreditov v mirovanju.
• Možnost definicije velikega števila postavk na delavcu, dodatkov/odtegljajev, kjer je možno način izračuna popolnoma prilagoditi glede na sistem obračunavanja posamezne vrste izplačila (možnost popolne nastavitve tudi za obračun po sistemu plač v javnem sektorju – V RAZVOJU).
• Možnost večkratnega izračuna določenega izplačila, neomejena dostopnost podatkov za namene izpisovanja/vpogledov tudi za pretekla izplačila;
• Oblikovanje paketa plačil plačilnih nalogov ter direktnih odobritev. Omogočena priprava tudi paketa plačilnih nalogov po novih standardih (UPN, ISO SEPA XML);
• Možnost nakazila plače delavca na 3 različne banke;
• Izplačilo plač v dveh delih (ter poračun plačane akontacije iz prvega dela izplačila). – V RAZVOJU
• Ustrezen obračun dohodnine (lestvica oz fiksna stopnja glede na vrsto izplačila) ter avtomatičen izračun olajšav za vzdrževane družinske člane;
• Oblikovanje temeljnic in prenos v glavno knjigo;
• Avtomatičen izračun osnov (tekoči, pretekli mesec, pretekla leta).
• Prenos plačilnih list v dokumentacijski sistem.
• Možnost uvoza ur prisotnosti / odsotnosti iz ostalih evidenc (planiranje delovnega časa, registratorji delovnega časa (različni ponudniki: Špica, 4pot) in Excelove predloge). V RAZVOJU
• Enostaven izvoz podatkov v ostala orodja za potrebe nadaljnjih obdelav (MS Excel, PDF, …);
• Možnost izračunavanja in knjiženja v glavno knjigo tudi planiranih stroškov dela- V RAZVOJU
• Vodenje podatkov za prostovoljno dodatno pokojninsko zavarovanje (PDPZ) ter za kolektivno dodatno pokojninsko zavarovanje (KDPZ – javni sektor). Izdelava potrebnih datotek za izmenjavo matičnih podatkov ter za vplačila na račune. – V RAZVOJU
• Spremljanje invalidov z vidika izpolnjevanja kvote ter avtomatična izdelava prispevka za primer nedoseganja kvote oz oprostitev plačila prispevkov za primer preseganja kvote ter ustrezna razknjižba za glavno knjigo.
• Vodenja dopustov (v povezavi s HRM ali povsem samostojno): lanski, letošnji ter trenutno stanje dopusta.
Poročila:
• Aplikacija omogoča veliko število izpisov in analiz, vsaka izmed njih se lahko prilagodi glede na konkretne potrebe posameznega uporabnika. Izpise in poročila se lahko pripravijo iz različnih vidikov:
– Mesečna ali večmesečna, večletna poročila; zaenkrat samo rekapitulacija
– Za posameznega delavca, skupino,več skupin (STM, OE, izplačilna mesta in ostale kategorija) ali vse delavce;
– Eno ali več različnih vrst izplačil;
• Izpis plačilnih list (za eno ali več mesecev izplačil; navadne, kuverta, javni sektor – V RAZVOJU, …),
• Mesečni obrazci:
– REK 1, REK 1a, REK 2, iREK;
– Obračun posebnega davka na določene prejemke;
– Obrazec 1 ZAP/M, Obrazec 1A – V RAZVOJU, Obrazec 3;
– Obračun prispevkov za zavezanca – V RAZVOJU;
• Letna poročila:
– Dohodnina – V RAZVOJU;
– M4 – V RAZVOJU;
• Ostala statistična poročila:
– Obrazec ZAP-SP – V RAZVOJU;
– Obrazec ZAP-DČ – V RAZVOJU;
– Obrazec RSP – V RAZVOJU.
Posebnosti za javni sektor – V RAZVOJU:
• Obračun plač v skladu z zakonom o sistemu plač v JS (ZSPJS),
• Avtomatičen izračun nesorazmerij, osnove za obračun, varovane plače…,
• Možnost razporeditve delavca na več delovnih mest ter obračun plač za delo na več delovnih mestih,
• Avtomatična razdelitev vrst izplačil (redno delo, dopust….) glede na % zaposlitve na posameznem delovnem mestu,
• Izpis plačilne liste v skladu z uredbo o enotni metodologiji in obrazcih za obračun in izplačilo plač v javnem sektorju,
• Priprava datoteke ISPAP za oddajo plačilne liste na AJPES
Funkcionalnosti PRO.4 Finance Standard:
Obračun DDV
• Ročen vnos prejetih in izdanih računov (v primeru neuporabe Poštne knjige ali Fakturiranja);
• Avtomatska delitev stroškov po definiranih ključih;
• Obračun davka na dodano vrednost;
• Avtomatizacija izdanih računov iz modula Komerciala in drugih programov;
• Izpis in oddaja vseh zakonsko predpisanih obrazcev na e-davke, kot so DDV-O, Rekapitulacijsko poročilo, Poročilo o dobavah po 76.a členu;
• Izpis Evidence prejetih in Evidence izdanih računov;
• Direktna povezava med DDV in glavno knjigo.
Blagajna
• Možnost vodenja več blagajn hkrati, na enem mestu.
Akcije
– Vnos evrskih in valutnih blagajniških izdatkov in prejemkov;
– Avtomatski prenosi in knjiženje v glavno knjigo s temeljnico;
– Avtomatično pokrivanje računov v saldakontih ob vnosu blagajniškega prejemka.
Poročila
– Izpis blagajniških izdatkov in prejemkov;
– izpis blagajniških dnevnikov;
– izpis stanja blagajne;
– izpis prometa blagajne.
Glavna knjiga s saldakonti
• Dvostavno knjiženje poslovnih dogodkov preko temeljnice;
• šifrant kontov, poslovnih partnerjev, bank;
• izpis saldakontskih kartic;
• izpis kartic glavne knjige;
• izpis odprtih postavk;
• izpis opominov;
• obračun obresti;
• izpis analitične bilance;
• izdelava letnih poročil in možnost spletne oddaje na Ajpes;
• letne obdelave: pobot R4 in R7, prehod v novo leto;
• šifranti atributov, vrst knjižb in tipov dokumentov;
• izpis stroškovnikov po poljubnih atributih;
• uvoz plačil iz bank in UJP preko interneta ter avtomatska izdelava temeljnic.
Analize poslovanja:
– Bruto bilanca;
– Kartice;
– Saldakontske kartice;
– Odprte postavke;
– Pregled zapadlosti;
– Največji partnerji;
– Število knjižb (za računovodske servise);
– Stroškovnik.
Kompenzacije:
– Prijava na pobot in spletna oddaja na AJpes;
– Dvostranski pobot;
– Akcije nad kompenzacijami (storniranje, knjiženje, zaključevanje).
Devizno knjiženje:
– Šifranti valut, vrst tečajev in dnevnih tečajev, uvoz tečajev preko interneta;
– vsak poslovni dogodek se lahko poknjiži valutno;
– akcija za izračun tečajnih razlik in prevrednotenja;
– poročilo za Banko Slovenije in avtomatski prenos datoteke na banko.
Posebne funkcije za javne zavode:
– Avtomatsko evidenčno knjiženje (knjiženje po denarnem toku);
– Poseben izpis kartic in bilance evidenčnih knjižb;
– Odbitni delež DDV.
Statistika finančnih računov:
– Šifrant sektorjev in finačnih instrumentov;
– Poročilo Statistika finančnih računov.
Osnovna sredstva
• Vodenje evidence osnovnih sredstev v registru (količinsko, vrednostno, z različnimi statusi: osnovna sredstva v uporabi, pripravi, okvari,…),
• Obračunavanje (program omogoča poljubno nastavitev izračuna: zaporedna mesečna obdobja, število osnovnih sredstev), pregledi in knjiženje amortizacije, prevrednotenja na kartice osnovnih sredstev,
• Popis osnovnih sredstev (ročni ali z laserskim čitalcem črtne kode),
• Prenosi podatkov v glavno knjigo.
• Množičen vnos (enkraten vnos nabave večih enakih osnovnih sredstev z enakimi podatki: datum nabave, nabavna vrednost,…),
• vodenje premikov med STM in nahajališči po mesecih,
• ažuriranje sprememb vrednosti ali odpisa z dodajanjem knjižb na kartice,
• možnost večkratnega obračuna amortizacije, ne da bi se le-ta zapisovala na kartice,
• popravljanje že poknjiženih obračunov,
• enostavno izločanje osnovnih sredstev,
• izdelava temeljnice za prenos v glavno knjigo.
Pregledi in izpisi:
– stanje OS;
– izločena OS;
– Kartice OS in
– Pregled nabav.
Plačilni promet
• Ročni vnos UPN.
• Avtomatsko generiranje UPN iz ostalih modulov.
OSTALE FUNKCIONALNOSTI:
• Avtomatske vsakodnevne varnostne kopije
• Nadgradnje programa
• Varna povezava SSL
SPECIFIKACIJE ZA DELOVANJE PRO.4 PROGRAMOV V OBLAKU:
• Varna povezava SSL.
• Spletni dostop 24/7 (99,5 %).
• Minimalna zahtevana hitrost je 4 Mb/s / 2 Mb/s, minimalna priporočena hitrost pa je 10 Mb/s / 5 Mb/s.
• Tip zahtevana povezave je VDSL, priporoča se “Optična” povezava, kjer je na voljo.
DELOVNE POSTAJE:
• Ni posebnih zahtev po strojni opremi.
• Chrome ali FireFox brskalnik.