Opis modula
PRO.4 veleprodaja omogoča vodenje nabave in prodaje trgovskega blaga oziroma artiklov. Rešitev se učinkovito prilagodi posebnostim trgovinskih in veletrgovskih podjetij. Prevzem poveča količino in kalkulacijo nabavne cene preko dobaviteljevih popustov in ostalih stroškov. Vodimo lahko vse stroške, ki vplivajo na nabavno ceno. Lahko jih vnašamo tudi naknadno, program pa jih na osnovi količin razporedi med posamezne artikle. V prodaji omogoča izdelavo prodajnih dokumentov, z upoštevanjem prodajnih pogojev glede na uporabnike. Na dokumentih imamo v vsakem trenutku pregled nad stanjem zalog v skladiščih tako na nabavnih kot tudi na prodajnih dokumentih. Program podpira materialni obračun zalog po metodi povprečnih nabavnih cen.
Funkcionalnosti po paketih:
| V-Basic | V-Standard | V-Advanced | |
| Fakturiranje storitev (PR, NK, AR, FA, FT, OK) | x | x | x |
| eRačuni izdani* | x | x | x |
| Vzdrževalne pogodbe | x | x | x |
| Dobavnica | x | x | x |
| Zaloge | x | x | x |
| Sestavnica | x | x | x |
| Delovni nalog Servis | x | x | |
| Intrastat | x | x | |
| Reklamacijski zapisnik na strani nabave | x | x | |
| Reklamacijski zapisnik na strani prodaje | x | x | |
| Rabatne pogodbe | x | x | |
| Konsignacija (dana, prejeta) | x | x | |
| Medskladiščnice | x | x | x |
| Mobilna inventura* | x | x | x |
| Obročno odplačevanje | x | x | |
| Možnost dodelav | x |
BASIC
• Fakturiranje storitev
– Vključuje dokumente faktura, faktura tujina, dobropis, avansni račun, zahtevek, naročilo kupca in predračun.
• eRačuni izdani
– Pošiljanje eRačunov: avtomatizirano (B2B) pošiljanje eRačunov direktno iz programa, brez ročnega nalaganja računov na portal UJPNet. Tudi gospodarskim družbam omogočamo B2B pošiljanje preko nas kot posrednika eRačunov, s čimer privarčujete stroške vključevanja dodatne stranke v proces pošiljanja eRačunov (Pošte Slovenije, Setcce …)
– Dodajanje poljubnih prilog k eRačunu omogoča neomejeno število dodanih prilog, ki se formirajo zraven eRačuna.
• Pošiljanje eRačunov po elektronski pošti: Možnost pošiljanja eRačunov po elektronski pošti je opcija, ki je namenjena predvsem pošiljanju računov fizičnim osebam oz. za primere, kjer ni obvezno pošiljanje eRačuna po predpisanem kanalu. To so npr. ponudnik elektronske poti, UJP, komercialna banka … Ta opcija se lahko koristi tudi v primeru pošiljanja podjetjem, ki niso proračunski uporabniki.
• Vzdrževalna pogodba
– Množično formiranje računov iz vzdrževalnih pogodb.
• Dobavnica
– Omogočena je direktna tvorba iz naročila kupcu, naročilo kupcu se zapira na podlagi dobavnic.
– Možnost pregleda fakturiranih dokumentov.
• NABAVA
– Naročilo dobavitelju
Samodejno zapiranje naročil na osnovi izdelanih prevzemov.
– Kalkulacija
Zaloga se vodi po povprečnih nabavnih cenah.
Prevzemanje artiklov preko črtnih kod in možnost izpisovanja nalepk.
Možnost vnosa devetih različnih stroškov. Možnost izbire, kako se preračuna na pozicijah: enaka cena, enaka marža ali enak % marže.
Možnost različnega načina dodajanja marže: iz glave, šifrantov ali iz zadnjega dokumenta. Možnost vnosa stroškov po partnerjih.
Možnost odklepa kalkulacij: spremeni se lahko cena, stroški, rabati.
– Bremepis dobavitelju
Enostavno kreiranje bremepisov dobavitelju na podlagi prevzema. Možen popravek cene na dokumentu.
– Cenik dobavitelja
Enostavno oblikovanje cenikov.
Ceno lahko definiramo za vse dobavitelje ali pa le za določenega dobavitelja.
• INVENTURA
– Otvoritev
Vnos otvoritvenega stanja zalog po skladiščih.
– Mobilna inventura
Z mobilno aplikacijo PRO.4 M lahko enostavno skeniramo artikle in tako ustvarimo popisni list, ki se avtomatsko sinhronizira v oblačno aplikacijo. Popisni list nato enostavno uvozimo na inventuro.
– Višek, manko
Avtomatsko povečanje oziroma zmanjšanje zaloge v programu na podlagi popisnih količin.
– Inventura
Klasični izpis popisnih listov in vnos popisnih količin ter tvorjenje viškov in mankov.
• IZDAJA
– Izdajnica
Možnost izdaje artiklov iz skladišča.
Možnost kreiranje odpisov artiklov – v primeru preteklega roka uporabe, razbitja/razlitja …
– Vračilnica
Možnost vračila artiklov nazaj v skladišče – v primeru ko smo izdali preveč artiklov.
• Medskladiščnica
– Enostaven prenos artiklov med skladišči.
• Sestavnica
– Omogočeno je kreirati izdelke, ki so sestavljeni iz večih materialov. Zaloga se spremlja glede na materiale, ki so zajeti na sestavnici.
Analize:
• Analiza zalog
• Analiza cenikov
• Analiza zalog na dan
• Materialna kartica
• Analiza nabave
• Analiza izdaje
• Analiza naročil
• Analiza odstopanj
• Analiza medskladiščnic
• Analiza prejem-izdaja
• Analiza prodaje
• Analiza avansov
• Analiza prodaje fizičnim osebam znotraj EU
Izpisi:
• Izpisi dokumentov ND, KA, BD, CB, IZ, IV, MP, 90, 9M, 9V, PL, PR, NK, FA, FT, OK, AR, DA, FI,VP.
• Možnost izpisa v pdf, word, excel
• Izpisi analiz
STANDARD
• Delovni nalog servis
– Med dokumenti zavihka Prodaja najdemo tudi delovni nalog za servis, ki je namenjen spremljanju dogodkov znotraj organizacije.
• Intrastat
– Intrastat je statistika blagovne menjave med državami članicami Evropske unije, pri kateri se podatki mesečno zbirajo neposredno od poročevalskih enot. Podatki pomembni za Intrastat so podatki o pariteti, vrsti prevoza, vrsti posla, geografski lokaciji, državi partnerja ter podatki o neto teži, carinski tarifi, poreklu in merski enoti artikla. Vsebina podatkov, ki je potrebna za poročanje, je odvisna od tega, ali podjetje dosega vključitveni prag ali posebni prag. Ti podatki se nato avtomatično prenesejo na dokument ob vnosu partnerja oziroma artikla in jih je možno še naknadno poljubno spreminjati na samem dokumentu. Ko se zaključuje obdobje se generira dokument za prejem, ki vsebuje dokumente kalkulacije in dobropisa ter ločen dokument za odpremo, ki vsebuje dokumente faktura tujina in bremepis dobavitelju. Ta dokument je v XML obliki in se nato enostavno uvozi na spletno stran za poročanje Intrastat.
• Reklamacijski zapisnik na strani nabave
– Prodajni reklamacijski zapisnik je dokument, ki ga lahko uporabljamo za obravnavo nabavnih reklamacij.
• Reklamacijski zapisnik na strani prodaje
– Prodajni reklamacijski zapisnik je dokument, ki ga lahko uporabljamo za obravnavo prodajnih reklamacij.
• Rabatne pogodbe
– Dokument je namenjen vnosu prodajnih pogojev za kupca. Več kupcev ima lahko isto pogodbo. Številka dokumenta pogodbe se nam vnese v šifrant partnerja ob shranjevanju ali pa jo vnesemo ročno.
• Konsignacija
– O prejeti konsignaciji govorimo, kadar prodajamo tuje blago. Imamo ga na zalogi, dobavitelju (konsignantu) pa jih plačamo šele pri prodaji. Tako blago prejmemo s konsignacijskim prejemom na posebno konsignacijsko skladišče, s čimer je zelo poenostavljeno spremljanje stanja konsignacijskega blaga. Odvisno od dogovora z dobaviteljem, se nato periodično izvaja odjava prejete konsignacije.
– Dana konsignacija je obratna smer od prejete konsignacije. O njej govorimo, kadar lastno blago damo v konsignacijsko prodajo kupcem. Odjave delamo na osnovi poročila kupca. Rezultat odjave je dobavnica za razknjižbo zaloge s konsignacijskega skladišča in račun kupcu. Možna so tudi vračila blaga. Stanje blaga danega na konsignacijo spremljamo na lastnem skladišču, s katerega sami ne moremo izvajati prodaje. Govorimo lahko o nerazpoložljivi zalogi.
• Obročno plačevanje
– Obročno plačevanja nam omogoča, da na fakturi ali fakturi tujina znesek dokumenta razdelimo na obroke. Vnesemo lahko pogoje obročnega plačevanja: obroke, število dni med obroki, ter način preračuna obrokov.
Analize:
• Analiza delovnih nalogov
Izpisi:
• Izpisi dokumentov RZ, RZP,DN, DC,PG
• Izpis intrastat poročila v .csv ali .xml obliki
Shema, opis procesa
Slike modula
Pregled e-računov
Obročno plačevanje
Inventura v oblaku
Modul je povezan z naslednjimi moduli:
• Možnost povezave z modulom PRO.4 DDV – prenos izdanih računov v DDV
MOBILNA VERZIJA
• Mobilna inventura
Prednosti:
• Enostavna uporaba.
• Povezanost in enostaven pregled dokumentov.
Koristi:
• Pregled nad trenutno zalogo artiklov.
• Samodejno povečevanje in zmanjševanje stanja zalog na osnovi nabave in prodaje.
• Podpora več-skladiščnemu poslovanju.
• Spremljanje poslovanja je v programu podprto s popolnoma prilagodljivo izdelavo analiz cenika, prodaje, zalog, materialnih kartic, prejemov in izdaj. Izdelane analize so nam lahko v veliko pomoč pri vsakodnevnem poslovnem odločanju.
• Programska rešitev je primerna tako za uporabnike z lastnim kot za tiste z zunanjim računovodstvom. Ker gre za storitev v oblaku, sta njegova uporaba in dostop veliko bolj fleksibilna, saj ga lahko uporabljate kjer koli, kadar koli in iz katere koli naprave.
Dodatne funkcionalnosti plačljive po ceniku:
/