Vizualizirajte vaše procese, učinkoviteje sodelujte medsebojno in identificirajte priložnosti za izboljšave procesov s PRO.4 IPodpora, fleksibilno rešitev ustvarjeno za praktično implementacijo metodologije Kanban. PRO.4 IPodpora vam zagotavlja vsakokratni pregled nad statusi in aktivnostmi na projektih.
Funkcionalnosti PRO.4 iPodpora
Enostaven in učinkovit način dela:
Z uporabo kartic na virtualni tabli zadovoljuje notranjo človeško potrebo po vizualnem sprejemanju informacij. Z ustvarjanjem vizualnega modela dela vaše ekipe in delovnih tokov pridobite vpogled v drugače izgubljene podrobnosti tabelarnega pogleda. Naša intuitivna rešitev zagotavlja enoten, konsolidiran pogled na delo, ki ekipam omogoča enostaven dostop in medsebojno integracijo na različnih lokacijah, operacijskih sistemih in napravah.
Vizualizirajte vaš delovni tok:
Spremljajte, kako delo teče skozi delovni proces z uporabo virtualnih Kanban tabel. PRO.4 IPodpora vam omogoča, da definirate in nadgrajujete vaše projektno delo brez da bi omejeval vaš način dela. Uporabite vodoravne vrstice, da vizualizirate vsako stopnjo vašega procesa in navpične stolpce, da prikažete vzporedne dejavnosti na tabli. Ko se vaši procesi znotraj projekta spremenijo, enostavno spremenite izgled table in zagotovite, da natančno prikazuje korake, ki jih vaša ekipa dela pri opravljanju nalog.
Učinkoviteje medsebojno sodelujte:
PRO.4 IPodpora zagotavlja stično točko, ki članom ekip pomaga ostati v medsebojnem stiku in na tekočem z dogajanjem ne glede na to ali se nahajajo v istem prostoru ali na različnih geografskih lokacijah. Zmanjšajte možnosti nesporazumov, nenamernih spregledov pomembnih informacij in zastojev ob predaji nalog z vgrajenimi možnostmi skupinskega dela in sodelovanja, ki omogočajo enostavno komentiranje, pripenjanje dokumentov, javljanje težav ali napak in spreminjanja statusa nalog.
Načrtujte in spremljajte vaše delo:
V PRO.4 IPodpora so naloge vizualno predstavljene kot kartice. Dodajajte prihajajoče naloge v čakalno vrsto in jih prioritizirajte glede na njihovo pomembnost. Z uporabo delovnega toka in koledarskega pogleda lahko vedno vidite, na katerih nalogah se trenutno dela, kdo kaj dela in kaj ter kdaj je potrebno kaj narediti. Vizualiziranje dela in nalog vključno z blokerji, ozkimi grli in pospeševalci omogoča vaši ekipi razumevanje aktivnosti in statusa projekta.
Izboljšajte obveščenost vpletenih deležnikov
Deležnikom omogočite pravilno raven vidnosti in dostopa tudi takrat, kadar se vaš projekt razteza čez več projektnih ekip ali Kanban tabel. Povezovanje delovnih nalog vam omogoča delegiranje nalog med ekipami ali razdelitev nalog na nove table. Hitra statistika vam omogoča spremljanje napredka in identifikacijo potencialnih težav ter vam pokaže, kje in kdaj je smiselno vrtati po podrobnostih. Podrobni pregled naloge vam omogoča upravljanje s posameznimi podnalogami.
Izmerite vašo učinkovitost:
S pomočjo merjenja časa opravljanja posamezne naloge identificirajte priložnosti za konstantno izboljševanje. Za boljše razumevanje, kdo je kaj naredil in kdaj, poglejte zgodovino posamezne kartice, ki vam prikaže vso dogajanje povezano s posamezno nalogo.
Nadgradnja Kanbana
V PRO.4 IPodpora, smo šli še korak dlje in smo principe iz Kanbana nadgradili še z opcijo časovnega planiranja projektov glede na časovni okvir projekta in obsega del za posamezne naloge znotraj projekta. Ob tem smo dodali komponento za poročanje o opravljenem delu na posameznih nalogah, kar je osnova za fakturiranje in obračun stroškov. Osnovni pogled Kanban table smo nadgradili še s koledarskim in gantt pregledom nalog.
PRO.4 iPODPORA ZA SPREMLJANJE PREVOZOV
V programu PRO.4 iPodpora lahko spremljate tudi zasedenost vaših kapacitet za opravljanje prevozov oziroma ali vozila in šoferji trenutno na poti ali so kapacitete proste za nove naklade.
Opravila:
• Stanje kapacitet lahko spremljamo skozi koledar nalog po kapacitetah, ki ga najdemo med opravili.
Koledar nalog po kapacitetah:
• Koledar lahko prikažemo za naslednjih 7 dni, 14 dni.
• Namen koledarja nalog je, da lahko kdorkoli od uporabnikov programa, ki je zadolžen za organiziranje prevozov, v vsakem trenutku vidi ali je vozilo ali šofer zaseden in koliko časa še bo zaseden. Z njim si uporabnik pomaga pri planiranju in organizaciji prevozov.
• Na koledarju vidimo grafičen izris zasedenosti kapacitet za določen čas. V izrisu so prikazani podatki, ki so nujno potrebni za hiter pregled nad zasedenostjo vozila ali šoferja.
• V koledar kapacitet je možno enostavno in hitro dodajati nov zapis, podrobneje urejati obstoječ zapis, brisati zapis ter si ga podrobneje ogledati.
Naloge projektov – preglednica
• Poleg koledarja je naloge možno pregledati tudi v obliki preglednice, kjer je za boljšo preglednost možno postavljanje poljubnih filtrov za filtriranje podatkov.
• V koledarju nalog spremljamo le vozila, ki jih želimo. Katera vozila bomo spremljali v koledarju nalog opredelimo v Projektu, tako da vozilo oz. voznika dodamo na projekt kot izvajalca.
• Oblikujemo lahko več projektov (skupin) za spremljanje, na takšen način spremljamo različne skupine vozil oz. šoferjev (npr. lastne ali podprevoznike).
SPECIFIKACIJE ZA DELOVANJE PRO.4 PROGRAMOV V OBLAKU:
• Varna povezava SSL..
• Spletni dostop 24/7 (99,5 %).
• Minimalna zahtevana hitrost je 4 Mb/s / 2 Mb/s, minimalna priporočena hitrost pa je 10 Mb/s / 5 Mb/s.
• Tip zahtevana povezave je VDSL, priporoča se “Optična” povezava, kjer je na voljo.
DELOVNE POSTAJE:
• Ni posebnih zahtev po strojni opremi.
• Chrome ali FireFox brskalnik.
NAVODILA IN POMOČ:
V program so vključena navodila, ki jih lahko uporabnik uporablja v sprotnem (online) načinu, ali pa si jih natisne.
Telefonska pomoč je plačljiva in se zaračuna v skladu z veljavnim cenikom, ki se dostavi uporabniku.