Pro.4 DOKUMENTNI SUSTAV je sustav za učinkovito i jednostavno upravljanje te arhiviranje elektroničkih dokumenata. Omogućuje dohvat i pretvorbu fizičkih dokumenata u elektronički oblik, dohvat bilo kojih elektroničkih dokumenata, prikaz i nadzor nad elektroničkim dokumentima te uključuje mogućnost sigurnog elektroničkog arhiva dokumentarnog gradiva. Pro.4 DS može se integrirati s postojećim Informacijskim sustavom.
| Funkcionalnosti po paketima | Basic | Advanced |
| Ručno dodavanje dokumenata u dokumentni sustav | × | × |
| Verzioniranje dokumenata | × | × |
| Pretraživanje dokumenata prema različitim filtrima | × | × |
| Slobodno podesivi tipovi dokumenata | × | × |
| Slobodno podesive šifrarnike | × | × |
| Određivanje različitih razina dokumenata | × | × |
| Ograničavanje pregleda prema tipu dokumenta | × | × |
| Klasifikacijski plan | × | × |
| Dodatni podaci (atributi) | × | × |
| Obavještavanje korisnika prilikom učitavanja dokumenta ili njegovih verzija | × | × |
| Pretraživač | × | × |
| Vođenje registra ugovora prema vrijednosti i valjanosti ugovora | × | |
| Podsjetnik na isteka ugovora na nadzornoj ploči | × | |
| Povezivanje ugovora s primljenim računima u modulu Poštanska knjiga | × | |
| Kontrola vrijednosti ugovora s vrijednošću primljenog računa | × |
Shema, opis procesa
Slike modula:
Nadzorna ploča:
Tablica dokumenata:
Pretraživač dokumenata:
Modul je povezan sa sljedećim modulima:
• Povezivanje sa svim modulima unutar programa Pro.4
Mogućnost povezivanja s drugim programima drugih pružatelja usluga:
• Mikrografija (certificirani eArhiv),
• Pošta Slovenije (certificirani eArhiv).
MOBILNA VERZIJA
Mogućnost korištenja na mobilnim uređajima sa sljedećim funkcionalnostima:
• unos dokumenata,
• pretraživanje dokumenata prema partneru, tipu, oznaci ili identifikatoru.
Prednosti:
• jednostavan unos podataka,
• pristup dokumentima bilo kada i bilo gdje,
• dokumenti se ne gube,
• preglednost i urednost dokumenata,
• povezivanje s drugim modulima u programu Pro.4.
Koristi:
• ušteda vremena pri pretraživanju dokumenata,
• smanjenje troškova papira,
• povećanje produktivnosti,
• manji broj pogrešaka.
Dodatne funkcionalnosti dostupne uz doplatu prema cjeniku:
• Povezivanje dokumentnog sustava s vanjskim certificiranim e-arhivima,
• Hijerarhijski pregled klasifikacijskog plana u tablici dokumenata.