PRO.4 Poštanska knjiga

Modul Pro.4 Poštanska knjiga omogućuje korak prema digitalizaciji, jer imate svu poštu prikupljenu na jednom mjestu, a uz to pojednostavite poslovanje.

Namijenjen je unosu primljene i izdane pošte. Primljenu poštu u papirnatom obliku možete skenirati i unijeti u modul, dok primljenu poštu putem e-maila jednostavno uvozite. Svaki korisnik može unijeti izdanu poštu u modul i zajedno stvarate popis izdane pošte.

Poštansku knjigu možete povezati s modulom radni tok i time stvoriti e-potvrdu primljene pošte (računi i ostala pošta), što omogućuje pojednostavljeno i bezpapirno poslovanje.

 

Funkcionalnosti po paketima	Basic	Advanced
Unos primljene i izdane pošte	×	×
Uvoz eRačuna	×	×
Številčenje računov glede na datum prejema ali datum opravljene storitve	×	×
Pozicijsko prosljeđivanje	×	×
Proljeđivanje pošte i ostalih dokumenata	×	×
Uporabniku prijazno urejanje polj na vnosnih maskah (glede na izbrano delovno področje)	×	×
Kreiranje dokumenata iz predloška	×	×
Podpisovanje dokumentov (prilepljen podpis)	×	×
Pošiljanje dokumentov preko mailov	×	×
Pozicijsko potrjevanje, tudi preko vzorcev za protiknjižbe	×	×
Možnost masovnega posredovanja računov iz enega koraka v drug korak po pred nastavljenem delovnem toku	×	×
Vnos komentarjev	×	×
Uporaba atributov	×	×
Vezava različnih dokumentov	×	×
Možnost vpogleda v zgodovino mojih dokumentov	×	×
Prejemanje obvestil preko elektronske pošte o prejetem dokumentu v postopku	×	×
Vizualizacija XML	×	×
Samodejno skrivanje polj	×	×
Pošiljanje opomnikov o pretečenih dokumentih	×	×
Poročilo o poštnem dokumentu	×	×
Možnost neposrednega skeniranja iz tabele urejanje pošte	×	×
Povezava z modulom plačilni promet	×	×
Avtomatičen prenos dokumentov v pro.3/4 finance	×	×
Lastno evidenco o nepotrjenih računih za vsakega likvidatorja	×	×
Povezovanje z Naročili dobavitelju (VPRO)		×
Povezava z modulom dokumentni sistem (povezovanje pogodb)		×
Povezovanje z materialnimi računi(prevzemi/kalkulacije, vračila)		×
Možnost dodelav		×

 

Ispisi:

Ispisi po paketima	Basic	Advanced
Ispis poštanskih dokumenata	×	×
Ispis poštanskih dokumenata – računi	×	×
Popis izdanih	×	×
Ispis poštanskih dokumenata s komentarima	×	×
Popis izanih s generalnom rekapitulacijom	×	×
Ispis kuverti	×	×
Pregled materijalnih dokumenata – Analiza računi -> materijalni dokumenti		×
Pregled materijalnih dokumenata – Analiza materijalni dokumenti -> Računi		×
Pregled povezanih, nepovezanih ili isključenih dokumenata		×

 

Shema, opis procesa

 

Povezanost modula Poštanska knjiga

 

Slike modula

Tabelica poštanskih dokumenata:

 

Tablica uređivanje pošte (pregled dokumenta, komentar, osnovni podaci):

 

Nadzorna ploča poštanske knjige:

 

Modul je povezan s sljedećim modulima:

• povezanost s modulom radni tok (potvrđivanje računa i ostale pošte):
– vođenje postupaka likvidacije primljenih računa i ostale pošte,
– dodjela primljenih računa različitim likvidatorima,
– mogućnost prosljeđivanja dokumenata više korisnicima istovremeno.

• povezanost s modulom platni promet,

• povezanost s modulom PDV (prijenos računa u modul PDV),

• povezanost s programom Pro.3 VPRO (povezivanje s materijalnim dokumentima i narudžbenicama),

• povezanost s modulom Pro.4 MM (povezivanje s materijalnim dokumentima i narudžbenicama),

• povezanost s modulom Dokumentni sustav (povezivanje ugovora).

Mogućnost povezivanja s drugim programima drugih ponuđača:

• MailBox,

• Pronet,

• BizBox,

• Algoritmik,

• Bass procesnog centra,

• UJP – uvoz eRačuna,

• Pošta Slovenije (certificirani eArhiv),

• Mikrografija – mScan, mSafe (certificirani eArhiv).

MOBILNA VERZIJA

Mogućnost korištenja na mobilnim uređajima s sljedećim funkcionalnostima:

• unos računa i ostale pošte pomoću fotografije,

• prosljeđivanje ili potvrđivanje računa i ostale pošte.

Prednosti:

• jednostavan unos podataka,

• zapis u PRO.4 FRS (Računovodstveni program),

• potvrđivanje dokumenata u vezi s radnim tokom,

• jednostavno pretraživanje dokumenata,

• veća sigurnost dokumenata.

Koristi:

• ušteda vremena pri pretraživanju dokumenata,

• smanjenje troškova papira,

• povećanje produktivnosti,

• bolji pregled i nadzor nad svim dokumentima,

• manji broj pogrešaka.

Dodatne funkcionalnosti plaćene prema cjeniku:

• uvoz e-računa (B2B UJP, BizBox, MailBox, DocumentBox – Pronet, mScan – Mikrografija, Bass procesnog centra, Algoritmik),

• prijenos poreza iz xml datoteke na primljeni račun i zatim u modul PDV,

• mogućnost prosljeđivanja više korisnicima istovremeno,

• pamćenje zadnjeg odabranog korisnika pri prosljeđivanju,

• uključivanje kontrole poreznog broja pri promjeni partnera,

• uključivanje određenog polja koje mora biti obavezno,

• sortiranje dokumenata na nadzornoj ploči od starijih prema novijima ili obratno,

• uključivanje polja napomene na povezanim dokumentima,

• promjena vrste dokumenta i područja,

• unos deviznih računa,

• uključivanje tablice Povezani dokumenti, gdje se iz xml datoteke čita podatak o povezanim dokumentima,

• uključivanje super korisnika,

• mogućnost ispravljanja već završenih dokumenata,

• određivanje vrsta dokumenata na verzijama dokumenta,

• unos vrste i mase pošiljke (izdana pošta).

Usluge na stranici PRO-BIT-a:

• brojanje dokumenata (koliko je ručnih unosa i koliko uvezenih unosa).