**Opis modula**
Program je namijenjen jednostavnom praćenju prisutnosti na radu, odnosno jednostavnom evidentiranju događaja. Sustav je dizajniran tako da svaki zaposlenik može također kontrolirati unesene sate, a ispravke mogu izvršavati samo ovlaštene osobe. Na kraju mjeseca izvodi se generiranje sati i prijenos sati u obračun plaća.
Program omogućava vođenje osnovnih podataka o zaposlenicima. Osim osnovnih matičnih podataka (ime, prezime, adresa, e-mail, telefonski broj), u modulu ERV možemo voditi i podatke o radnom odnosu (datum zaposlenja, broj radnih sati na dan/tjedan, datum prekida), broj dodijeljenog godišnjeg odmora zaposleniku i eventualnu invalidnost (tip, datum nastupa i broj radnih sati na dan/tjedan).
Funkcionalnosti po paketima:
| Funkcionalnosti | Basic | Standard | Advanced |
| Evidentiranje svih vrsta događaja putem web aplikacije | x | x | x |
| Evidentiranje svih događaja rada putem mobilne aplikacije | x | x | x |
| Zahtjevi za odsutnost | x | x | x |
| Pregled svojih događaja i povijesti događaja | x | x | x |
| Ispravci od strane administratora | x | x | x |
| Priprema sati za plaće u .csv datoteci | x | x | x |
| Pregled stanja kadrova | x | x | x |
| Automatske odjave | x | x | x |
| Ispravci događaja od strane administratora | x | x | x |
| Automatski prijenos viškova/manjkova | x | x | x |
| Vođenje godišnjih odmora (zahtjevi za odsutnost i potvrđivanje) | x | x | x |
| Vođenje i evidentiranje po matičnoj lokaciji | x | x | x |
| Ispravci događaja od strane korisnika/zaposlenika | x | x | |
| Različite podskupine s radnim vremenima | x | x | |
| Zaokruživanje sati | x | x | |
| Evidentiranje po više lokacija za jednog zaposlenika (troškovno mjesto, odjel ili organizacijska jedinica) | x | x | |
| Automatsko zaključivanje događaja (postavka maksimalnog ili fiksnog trajanja događaja) | x | x | |
| Evidentiranje svih vrsta događaja putem terminala | x | x | |
| Određivanje trajanja događaja (npr. pauza za obrok) | x | x | |
| Određivanje pravila i ograničenja prijenosa viškova/manjkova ili salda (postavke maksimalnog prijenosa salda, resetiranje na određena referentna razdoblja za javni sektor, uzimanje u obzir drugih kompleksnih izračuna i dodataka u saldo itd.) | x | ||
| Vođenje bolovanja po klasifikacijama – automatizirani prijelaz bolovanja (preko 20 dana i preko 90 dana) | x | ||
| Vidljivost dodatnih podataka na terminalu (stanje sati, viškovi/manjci itd.) | x | ||
| Vođenje po lokacijama ili gradilištima | x | ||
| Specifične postavke izvozne datoteke za vanjske programe za obračun plaća | x | ||
| Plan rada | x | ||
| Potvrda prisutnosti | |||
| Mogućnost dorade | x | ||
| Veličina prostora za datoteke | 2 GB | 2 GB | 2 GB |
Shema, opis procesa:
Slike modula:
Prikaz odabira lokacija:
Uređivanje mjesečnih podataka na radniku:
Modul je povezan s sljedećim modulima:
• PRO.4 HRM
• PRO.4 POMOĆ NA DOMU/OSOBNA ASISTENCIJA
• PRO.4 PLAĆE
Mogućnost povezivanja s drugim programima drugih ponuđača uz specifičan izvoz:
• Vasco
• SAOP
• Tehnologija na kojoj rade PRO.4 rješenja omogućava putem protokola RestAPI povezivanje s drugim vanjskim sustavima koji podržavaju navedeni protokol.
Primjer izvozne datoteke za Vasco:
MOBILNA VERZIJA
Mogućnost korištenja na mobilnim uređajima s sljedećim funkcionalnostima:
• Prijava i odjava događaja
• Pregled informacija o mjesečnom stanju (sati odsutnosti, prisutnost, trenutni saldo), prijavljeni događaji po danima i potrošnja godišnjeg odmora.
• Pregled stanja zaposlenika
• Slanje zahtjeva za odsutnost
• Potvrda zahtjeva za odsutnost (vođa)
PREDNOSTI:
• Prijava na događaje putem terminala, telefona ili web aplikacije
• Pregled mjesečne prisutnosti zaposlenika, informacije na dohvat ruke
• Vođenje odsutnosti (bolovanje, ozljede, dopusti, korištenje sati…)
• Slanje zahtjeva za odsutnost koji zahtijevaju potvrdu nadređenog
• Automatsko izračunavanje dodataka
• Generiranje i postavke za izvozne datoteke (.txt ili .csv)
• Predlozi za događaje za brze unose
• Set ispisa za specifične informacije
• Vođenje viškova i manjkova (saldo), prijenos iz mjeseca u mjesec
• Isplata prekovremenih sati
• Izvoz u program Pro.4 Plaće ili vanjske računovodstvene programe
KORISTI:
• Ušteda vremena pri vođenju prisutnosti zaposlenika i izračunu dodataka temeljenih na prisutnosti
• Postavljanje pravila koja vrijede za određeno poduzeće (dodatci, smjene, specifične postavke)
• Smanjenje troškova papira
• Manje mogućnosti za pogreške
**Dodatne funkcionalnosti plaćene prema cjeniku:**
• Povezivanje s vanjskim sustavima
ISPISI I ANALIZE:
• Mjesečni pregled po lokaciji
• Analiza radnika kroz mjesec (Analiza po tipu događaja)
• Analiza po danima
• Ispis broja dana dopusta i salda
• Ispis u PDF formatu (izvoz)
• Izvoz u csv
PRIJENOS PODATAKA U PROGRAM PRO.4 ERV:
• Uvoz osnovnih podataka o kadrovima prema preddefiniranoj strukturi
• Povijest događaja se ne prenosi