Opis modula
Jednostavno i pregledno rješenje za evidenciju službenih putovanja unutar Slovenije ili inozemstva, temeljenog na dnevnom ili mjesečnom putnom nalogu. Mogućnost dodavanja različitih lokacija putovanja, koja je podržana automatskim izračunom dnevnih naknada i kilometraže, uz pomoć Google Mapsa. Uz nekoliko koraka možemo dodati ostale troškove i priložiti privitke. U šifrantu vozila možemo pratiti stanje vozila i prijaviti kvar, a program nas podsjeti ako vozilo nije ispravno ili je već zauzeto u istom vremenskom razdoblju. Iz programa možemo pripremiti osnovicu i uplatnice ili jednostavno jednim klikom prenijeti putne naloge u druge PRO.4 module. Također možemo pripremiti izvoznu datoteku koja će poslužiti za uvoz u druge programe.
Program putnih naloga je pogodan za mala poduzeća, samostalne poduzetnike i velika poduzeća, jer možemo definirati različite radne tokove.
Funkcionalnosti po paketima:
| Funkcionalnosti po paketima | Basic | Advanced |
| Slanje zahtjeva za službeni put | x | x |
| Kreiranje dnevnih putnih naloga | x | x |
| Kreiranje mjesečnih putnih naloga | x | x |
| Automatski obračun dnevnih naknada i kilometraže | x | x |
| Dodavanje privitaka na putni nalog | x | x |
| Jednostavan unos šifri | x | x |
| Uvoz dnevnih naknada temeljem zakonskih promjena | x | x |
| Priprema osnovice i izvoz u financije | x | x |
| Prijevoz na posao (pri korištenju PND) | x | |
| Potvrđivanje putnih naloga | x | |
| Mogućnost dorade | x |
Ispisi:
| Ispisi po paketima | Basic | Advance |
| Nalog za službeni put | x | x |
| Obračun putnih troškova za nalog | x | x |
| Nalog, obračun i putno izvješće | x | x |
Analize:
| Analize po paketima | Basic | Advance |
| Analiza isplata | x | x |
| Analiza za zaposlenika po dokumentima | x | x |
| Ispis REK i IREK | x | x |
| Analiza po troškovima | x | x |
| Analiza kilometraže vozila | x | x |
| Izvoz temeljnice u CSV | x | x |
Shema, opis procesa
Slike modula
Izračun kilometraže na temelju Google Mapsa
Provjera zauzetosti vozila
Modul je povezan s sljedećim modulima:
– PRO.4 FINANCIJE
– PRO.4 PND
– PRO.4 LTC (integrirana skrb)
Mogućnost povezivanja s drugim programima drugih ponuđača:
– Priprema proizvoljnih izvoza datoteka tipa CSV prema potrebama klijenta
MOBILNA VERZIJA
Mogućnost korištenja na mobilnim uređajima s sljedećim funkcionalnostima:
• Unos zahtjeva za službeni put
• Unos podataka za obračun putnih naloga
PREDNOSTI:
• Elektroničko potvrđivanje zahtjeva za službeni put
• Prijenos osnovice u modul PRO.4 FINANCIJE
• Jednostavno pretraživanje dokumenata
• Veća sigurnost dokumenata
KORISTI:
• Skraćenje vremena pripreme i obračuna putnih naloga
• Smanjenje troškova papira
• Povećanje produktivnosti
• Veći pregled i nadzor nad svim putnim nalozima
• Manje grešaka