Cjelovito rješenje za računovodstvene servise
Omogućuje vam vođenje dvostavnog knjigovodstva s preglednim ispisima i izvještajima. Unos ručnih temeljnica za knjiženja koja nisu automatski nastala u ostalim modulima je jednostavan. Bilanca stanja i račun dobiti i gubitka su izvještaji podržani već u osnovnoj verziji programa, uz ostale ispise kao što su bruto bilanca, IOP-i, opomene, konto kartice, otvorene stavke i drugi. Svi ispisi i izvještaji omogućuju grupiranje i filtriranje prema dodatnim atributima koje sami možete postaviti.
Primljeni i izdani računi uneseni putem PDV modula automatski se prenose u knjigovodstveni dio programa prema predlošcima knjiženja. Formiranje i predaja obrazaca odvijaju se automatski, a podržana je i povezanost s internetskim servisom ePorezna.
Modul Blagajna omogućuje klasično blagajničko poslovanje u poduzeću s blagajničkim primitcima i izdacima te blagajničkim dnevnikom. Omogućeno je poslovanje u različitim valutama i povezivanje s glavnom knjigom (automatski prijenos i knjiženje). Također je omogućeno automatsko zatvaranje računa u saldakontima prilikom unosa blagajničkog primitka.
Modul Platni promet podržava automatsko generiranje naloga za plaćanje na temelju primljenih računa, a omogućeno je i ručno dodavanje naloga. Kako biste uštedjeli vrijeme, pojednostavili smo i ubrzali pripremu te prijenos XML datoteka na banku.
Moduli programskog paketa PRO.4 ACC:
• PRO.4 Fakturiranje
• PRO.4 Poštanska knjiga
• PRO.4 Putni nalozi
• PRO.4 Plaće
• PRO.4 Financije Standard
Funkcionalnosti PRO.4 Fakturiranja
• Jednostavna izrada i vođenje različitih vrsta dokumenata, od predračuna, avansnih računa, eRačuna, faktura za inozemstvo, odobrenja do faktura s uplatnicom.
• Ručno i automatsko kreiranje dokumenata (predračun-račun, faktura-odobrenje, kopiranje fakture).
• Ispis računa ili slanje u obliku eRačuna.
• Masovno knjiženje i formiranje računa.
• Automatska povezanost s bazom INETIS.
• Fiskalizacija računa.
• Automatski prijenos u PRO.4 Financije.
• Tablična analiza prodaje (pivot tablica, grafikoni).
• Mogućnost prijenosa u druge ERP sustave.
Dodaci kod eRačuna
E-odobravanje izdanih računa: Ako vaše poduzeće ima postavljen postupak odobravanja izdanih računa prije slanja krajnjim primateljima, taj se postupak može implementirati i za eRačune – dokumente u elektroničkom obliku.
Slanje eRačuna: Omogućujemo automatizirano (B2B) slanje eRačuna izravno iz naše aplikacije, bez ručnog učitavanja računa na portal UJPNet. Također omogućujemo B2B slanje gospodarskim subjektima putem nas kao posrednika eRačuna, čime štedite troškove uključivanja dodatne strane u proces slanja eRačuna (Pošta Slovenije, Setcce itd.).
Dodavanje priloga eRačunu: Dodavanje priloga omogućuje neograničen broj dodataka koji se formiraju uz eRačun. Napominjemo da posrednici slanja (banke, pošta, UJP) različito ograničavaju veličinu poslanih priloga. Detalje o ograničenjima provjerite kod svog posrednika.
Slanje eRačuna putem e-pošte: Opcija slanja eRačuna e-poštom namijenjena je prvenstveno slanju računa fizičkim osobama ili u situacijama kada nije obavezno slanje eRačuna putem propisanog kanala. To uključuje, primjerice, elektroničke servise, UJP, komercijalne banke itd. Ova opcija može se koristiti i za slanje poduzećima koja nisu proračunski korisnici.
Zahtjevi: Izrada i slanje zahtjeva za obavljene usluge ili robu. Ovo je posebno relevantno za javni sektor, koji od 1.1.2015. mora slati zahtjeve u obliku eRačuna.
Funkcionalnosti PRO.4 Putni nalozi
• Evidencija službenih putovanja, dostava i ostalih sličnih troškova.
• Obuhvaćeno je sve: kilometraža, cestarine, parkirnine, gorivo, dnevnice i noćenja.
• Pohrana najčešćih relacija, pristup Google kartama.
• Automatski prijenos u knjigovodstvenu evidenciju (u vezi s PRO.4 Financijama).
Ispisi:
– Putnih naloga za pojedinog zaposlenika ili sve zaposlenike.
– Izvještaj obračuna putnih troškova za pojedinog ili sve zaposlenike: po razdobljima, vrstama troškova (dnevnica, noćenja, putni troškovi, kilometraža…), po valutama.
– Ispis i predaja rek obrasca za putne naloge.
• Obavijest o isplati putnih troškova – obračunski list.
• Knjiženje prema vrstama isplata – obveze, platne kartice (Maestro, Mastercard…).
• Mogućnost unosa više relacija na jedan putni nalog te praćenje troškova.
• Razdvajanje putnih naloga prema vrsti putnog naloga i povezano knjiženje u glavnu knjigu (putovanje, edukacija).
• Knjiženje putnih naloga prema načelu novčanog toka (evidencijsko knjiženje).
Isplata putnih troškova moguća je na više načina:
• Isplata na žiro račun zaposlenika (formiranje paketa isplata iz putnih naloga ili prijenos u plaće) prema odgovarajućoj dinamici isplate.
Aplikacija omogućuje i sljedeće:
• Isplatu predujmova (isplata na žiro račun).
• Praćenje troškova prema izvorima financiranja i odgovarajući prijenos u glavnu knjigu.
Funkcionalnosti PRO.4 Poštanska knjiga
• Unos primljene i poslane pošte te računa.
• Ispis primljene i poslane pošte.
• Kombinirani ispisi primljene pošte, poslane pošte i odgovora.
• Povezivanje s poreznom knjigom – prijenos likvidiranih računa (u slučaju paketa Start ili Klasik).
Funkcionalnosti PRO.4 Plaće
Aplikacija radi na principu vrste isplata. Za jednu godinu nastaje 12 vrsta isplata za plaće, jedna za regres te, po potrebi, ostale vrste isplata. Za svaku isplatu podaci o zaposlenicima vode se zasebno, čime je osigurana povijest podataka (u slučaju napredovanja zaposlenih i ostalih promjena matičnih podataka), a istovremeno je moguće voditi različite skupine zaposlenika prema vrstama isplata koje su međusobno potpuno neovisne.
Tako se u aplikaciji za plaće mogu evidentirati sljedeće skupine zaposlenika:
• Redovno zaposleni.
• Radnici angažirani putem javnih radova i vanjski suradnici (rad putem ugovora o djelu, autorskih ugovora, isplate naknada za sjednice, najamnine itd.).
Za svaku od tih skupina moguće je:
• Obračunati isplatu.
• Ispisati odgovarajuće interne izvještaje i obrasce.
• Pripremiti paket za isplatu.
• Prenijeti temeljnicu u glavnu knjigu.
Ukratko, aplikacija omogućuje obračun i isplatu bilo koje vrste isplate.
Također, korisnik može samostalno podešavati mnoge parametre obračuna plaća (posebno iskusni korisnici), čime im je omogućeno da u slučaju zakonskih ili internih promjena sami prilagode sustav (dodavanje novih vrsta isplata, korekcije temeljnica itd.).
Obračun plaća moguć je prema različitim metodama:
• Prema bruto plaći, bruto satnici, koeficijentu, broju bodova, indeksnom omjeru, platnom razredu ili neto plaći.
• Aplikacija podržava obračun za sve vrste poduzeća, organizacija i institucija:
– Poduzeća u gospodarskom sektoru (za sve formalne organizacijske oblike).
– Obračun doprinosa za obveznike (samostalne poduzetnike) i njihove zaposlenike – U RAZVOJU.
– Javni sektor u skladu sa Zakonom o sustavu plaća u javnom sektoru (institucije, fakulteti, fondovi, instituti itd.) – U RAZVOJU.
Ostale važne funkcionalnosti:
• Brojne akcije koje omogućuju izradu kopija, zbrajanje, oduzimanje podataka između razdoblja i naknadne ispravke (za pojedine zaposlenike ili skupine), čime se olakšava izračun raznih prosjeka i obračuna te skraćuje vrijeme unosa podataka.
• Evidencija kredita, uključujući kredite u mirovanju.
• Definiranje velikog broja stavki po zaposleniku, dodataka/odbitaka uz mogućnost potpune prilagodbe načina obračuna svake vrste isplate.
• Višekratni izračun određenog isplaćivanja i neograničen pristup podacima za potrebe izvještavanja/pregleda i za prošla isplaćivanja.
• Formiranje paketa isplata naloga za plaćanje i izravnih terećenja. Omogućena je priprema paketa naloga za plaćanje prema novim standardima (UPN, ISO SEPA XML).
• Mogućnost isplate plaće zaposlenika na tri različite banke.
• Isplata plaće u dva dijela (uz naknadni obračun uplaćene akontacije iz prve isplate) – U RAZVOJU.
• Odgovarajući obračun poreza na dohodak (prema poreznoj skali ili fiksnoj stopi ovisno o vrsti isplate) i automatski izračun olakšica za uzdržavane članove obitelji.
• Formiranje temeljnica i prijenos u glavnu knjigu.
• Automatski izračun osnovica (trenutni mjesec, prethodni mjesec, prethodne godine).
• Prijenos platnih lista u dokumentacijski sustav.
• Mogućnost uvoza sati prisutnosti/odsutnosti iz drugih evidencija (planiranje radnog vremena, registratori radnog vremena – različiti dobavljači: Špica, 4pot – te Excel predlošci) – U RAZVOJU.
• Jednostavan izvoz podataka u druge alate za daljnju obradu (MS Excel, PDF itd.).
• Mogućnost obračuna i knjiženja planiranih troškova rada u glavnu knjigu – U RAZVOJU.
• Evidencija podataka za dobrovoljno dodatno mirovinsko osiguranje (PDPZ) i kolektivno dodatno mirovinsko osiguranje (KDPZ – javni sektor). Izrada potrebnih datoteka za razmjenu matičnih podataka i uplate na račune – U RAZVOJU.
• Praćenje zaposlenika s invaliditetom u skladu s ispunjavanjem kvote i automatska izrada doprinosa za neispunjavanje kvote ili oslobađanje od plaćanja doprinosa uz odgovarajuće knjiženje u glavnu knjigu.
• Evidencija godišnjih odmora (u povezanosti s HRM sustavom ili samostalno): prethodna, trenutna i preostala stanja godišnjeg odmora.
Izvještaji:
• Aplikacija omogućava veliki broj ispisa i analiza, pri čemu se svaki od njih može prilagoditi specifičnim potrebama pojedinog korisnika. Izvještaji i ispisi mogu se pripremiti iz različitih perspektiva:
– Mjesečni ili višemjesečni, višegodišnji izvještaji; za sada samo rekapitulacija
– Za pojedinog radnika, grupu, više grupa (STM, OE, isplatna mjesta i ostale kategorije) ili sve radnike
– Jednu ili više različitih vrsta isplata
• Ispis platnih lista (za jedan ili više mjeseci isplate; obične, u kuverti, javni sektor – U RAZVOJU, …)
• Mjesečni obrasci:
– REK 1, REK 1a, REK 2, iREK
– Obračun posebnog poreza na određene primitke
– Obrazac 1 ZAP/M, Obrazac 1A – U RAZVOJU, Obrazac 3
– Obračun doprinosa za obveznika – U RAZVOJU
• Godišnji izvještaji:
– Porez na dohodak – U RAZVOJU
– M4 – U RAZVOJU
• Ostali statistički izvještaji:
– Obrazac ZAP-SP – U RAZVOJU
– Obrazac ZAP-DČ – U RAZVOJU
– Obrazac RSP – U RAZVOJU
Posebnosti za javni sektor – U RAZVOJU:
• Obračun plaća u skladu sa Zakonom o sustavu plaća u javnom sektoru (ZSPJS)
• Automatski izračun nesrazmjera, osnova za obračun, zaštićenih plaća…
• Mogućnost rasporeda radnika na više radnih mjesta i obračun plaće za rad na više radnih mjesta
• Automatska raspodjela vrsta isplata (redovan rad, godišnji odmor…) prema postotku zaposlenja na pojedinom radnom mjestu
• Ispis platne liste u skladu s uredbom o jedinstvenoj metodologiji i obrascima za obračun i isplatu plaća u javnom sektoru
• Priprema datoteke ISPAP za predaju platne liste na AJPES
Funkcionalnosti PRO.4 Finance Standard:
Obračun PDV-a
• Ručni unos primljenih i izdanih računa (u slučaju neupotrebe Poštanske knjige ili Fakturiranja)
• Automatska podjela troškova prema definiranim ključevima
• Obračun poreza na dodanu vrijednost
• Automatizacija izdanih računa iz modula Komercijala i drugih programa
• Ispis i predaja svih zakonski propisanih obrazaca na e-poreze, kao što su PDV-O, Rekapitulacijsko izvješće, Izvješće o isporukama prema članku 76.a
• Ispis evidencije primljenih i izdanih računa
• Direktna veza između PDV-a i glavne knjige
Blagajna
• Mogućnost vođenja više blagajni istovremeno, na jednom mjestu
Akcije
– Unos blagajničkih isplata i primitaka u eurima i stranim valutama
– Automatski prijenosi i knjiženje u glavnu knjigu s temeljnicom
– Automatsko pokrivanje računa u saldakontima prilikom unosa blagajničkog primitka
Izvještaji
– Ispis blagajničkih izdataka i primitaka
– Ispis blagajničkih dnevnika
– Ispis stanja blagajne
– Ispis prometa blagajne
Glavna knjiga sa saldakontima
• Dvostruko knjiženje poslovnih događaja putem temeljnice
• Šifrarnik konta, poslovnih partnera, banaka
• Ispis saldakontnih kartica
• Ispis kartica glavne knjige
• Ispis otvorenih stavki
• Ispis opomena
• Obračun kamata
• Ispis analitičke bilance
• Izrada godišnjih izvještaja i mogućnost online predaje na AJPES
• Godišnje obrade: kompenzacija R4 i R7, prijelaz u novu godinu
• Šifrarnici atributa, vrsta knjiženja i tipova dokumenata
• Ispis troškovnika prema proizvoljnim atributima
• Uvoz plaćanja iz banaka i UJP putem interneta te automatska izrada temeljnica
Analize poslovanja
– Bruto bilanca
– Kartice
– Saldakontne kartice
– Otvorene stavke
– Pregled dospijeća
– Najveći partneri
– Broj knjiženja (za računovodstvene servise)
– Troškovnik
Kompenzacije
– Prijava na kompenzaciju i online predaja na AJPES
– Dvostruka kompenzacija
– Akcije nad kompenzacijama (storniranje, knjiženje, zaključivanje)
Devizno knjiženje
– Šifrarnici valuta, vrsta tečajeva i dnevnih tečajeva, uvoz tečajeva putem interneta
– Svaki poslovni događaj može se knjižiti u valuti
– Akcija za izračun tečajnih razlika i revalorizaciju
– Izvještaj za Banku Slovenije i automatski prijenos datoteke banci
Posebne funkcije za javne ustanove
– Automatsko evidencijsko knjiženje (knjiženje prema novčanom toku)
– Poseban ispis kartica i bilance evidencijskih knjiženja
– Odbitni postotak PDV-a
Statistika financijskih računa
– Šifrarnik sektora i financijskih instrumenata
– Izvještaj Statistika financijskih računa
Osnovna sredstva
• Evidencija osnovnih sredstava u registru (kvantitativno, vrijednosno, s različitim statusima: osnovna sredstva u upotrebi, pripremi, kvaru…)
• Obračun (program omogućava proizvoljno podešavanje izračuna: uzastopna mjesečna razdoblja, broj osnovnih sredstava), pregledi i knjiženje amortizacije, revalorizacije na kartice osnovnih sredstava
• Popis osnovnih sredstava (ručno ili pomoću laserskog čitača bar koda)
• Prijenosi podataka u glavnu knjigu
• Masovni unos (jednokratni unos nabave više istovjetnih osnovnih sredstava s istim podacima: datum nabave, nabavna vrijednost…)
• Evidencija premještaja između STM-a i lokacija po mjesecima
• Ažuriranje promjena vrijednosti ili otpisa dodavanjem knjiženja na kartice
• Mogućnost višekratnog obračuna amortizacije bez zapisivanja na kartice
• Ispravak već knjiženih obračuna
• Jednostavno izdvajanje osnovnih sredstava
• Izrada temeljnice za prijenos u glavnu knjigu
Pregledi i ispisi
– Stanje osnovnih sredstava
– Izdvojena osnovna sredstva
– Kartice osnovnih sredstava
– Pregled nabava
Platni promet
• Ručni unos UPN-a
• Automatsko generiranje UPN-a iz ostalih modula
Ostale funkcionalnosti
• Automatske dnevne sigurnosne kopije
• Nadogradnje programa
• Sigurna SSL veza
Specifikacije za rad PRO.4 programa u oblaku
• Sigurna SSL veza
• Online pristup 24/7 (99,5 % dostupnosti)
• Minimalna zahtijevana brzina 4 Mb/s / 2 Mb/s, preporučena minimalna brzina 10 Mb/s / 5 Mb/s
• Tip zahtijevane veze je VDSL, preporučuje se „optička“ veza gdje je dostupna
Radne stanice
• Nema posebnih zahtjeva za hardver
• Chrome ili Firefox preglednik