Opis modula
Sve što vam je potrebno za uspješno poslovanje vašeg poduzeća. Informacije su dostupne bilo gdje, bilo kada i s bilo kojeg uređaja. Paketi su prikladni i za jednočlana društva i za poduzeća s više zaposlenih. Jednostavno i brzo pripremite i pošaljite račune i eRačune, izradite putne naloge za sebe ili pregledajte putne naloge svojih zaposlenika. Organizirajte svoje dokumente, digitalizirajte svoju poštansku knjigu i uštedite vrijeme pri pretraživanju pristigle pošte iz prošlosti.
S PRO.4 ME u svakom trenutku imate pristup ažurnom financijskom stanju svog poduzeća, možete voditi svoje računovodstvo (ako ga obavljate unutar poduzeća) te jednostavno i pregledno upravljati svim kontaktima svojih klijenata.
| Moduli | Mini | Start | Klasik |
| broj organizacije | 2 | 2 | 2 |
| Fakturiranje usluga | x | x | x |
| Veleprodaja | x | x | x |
| Putni nalozi | x | x | x |
| Poštanska knjiga | x | x | x |
| Povezivanje s računovodstvenim servisom PRO.4 ACC | x | ||
| Naplata (PDV, saldokonti, blagajna, platni promet) | x | x | x |
| CRM (kontakti, nalozi, kalendar) | x | x | x |
| Maloprodaja | x | x | x |
| ERV – Basic | x | x | x |
| Financije – Basic (PDV, GKS, OS, BLAGAJNA, PLAT. PROMET) | x | x | |
| Obračun Plaća (do 10 zaposlenih) – nije za RH | x | x | |
| Jednostavna proizvodnja (RN, NT, IZ, PREUZIMANJE) | x | ||
| Mobilno poslovanje – Inventura | x | x | x |
| Veličina prostora za datoteke i podatke | 1 GB | 1 GB | 1 GB |
| Dokumentni sistem – PRO.4 DOC | opcija | opcija | opcija |
Opis funkcionalnosti u PRO.4 ME MINI
1. FAKTURIRANJE USLUGA
• Uključuje dokumente faktura, faktura inozemstvo, odobrenje (dobropis), avansni račun, narudžbu kupca i predračun.
• eRačuni izdani
o Slanje eRačuna – automatizirano (B2B) slanje eRačuna direktno iz programa, bez ručnog učitavanja računa na portal UJPNet. Također omogućujemo B2B slanje gospodarskim subjektima putem nas kao posrednika eRačuna, čime štedite troškove uključivanja dodatne strane u proces slanja eRačuna (Pošta Slovenije, Setcce…).
o Dodavanje priloga eRačunu – omogućuje neograničen broj priloga koji se dodaju uz eRačun.
• Slanje eRačuna putem e-pošte – opcija namijenjena slanju računa fizičkim osobama ili u slučajevima kada eRačun nije obavezno slati preko propisanog kanala (npr. pružatelj elektroničkog puta, UJP, komercijalna banka…). Ova opcija može se koristiti i za slanje tvrtkama koje nisu proračunski korisnici.
• Održavanje ugovora
o Masovno formiranje računa iz ugovora o održavanju.
2. VELEPRODAJA
• Sadrži sve funkcionalnosti fakturiranja usluga.
• Otpremnica
o Omogućena je izravna izrada iz narudžbe kupca, pri čemu se narudžba zatvara na temelju otpremnice.
o Pregled fakturiranih dokumenata.
• Nabava
• Narudžba dobavljaču
o Automatsko zatvaranje narudžbi na temelju izrađenih prijema robe.
• Kalkulacija
o Zalihe se vode prema prosječnim nabavnim cijenama.
o Prijem artikala putem barkodova i mogućnost ispisa naljepnica.
o Mogućnost unosa devet različitih troškova, uz odabir načina preračuna po stavkama: jednaka cijena, jednaka marža ili jednak postotak marže.
o Različiti načini dodavanja marže: iz zaglavlja, šifrarnika ili iz posljednjeg dokumenta. Mogućnost unosa troškova prema partnerima.
o Mogućnost otključavanja kalkulacija – mijenjanje cijene, troškova, rabata.
• Terećenje dobavljača
o Jednostavno kreiranje terećenja dobavljaču na temelju prijema robe, uz mogućnost ispravka cijene na dokumentu.
• Inventura
• Otvaranje
o Unos početnog stanja zaliha po skladištima.
• Mobilna inventura
o Pomoću mobilne aplikacije PRO.4 M jednostavno skenirajte artikle i kreirajte popisni list koji se automatski sinkronizira s oblakom. Popisni list se zatim lako uvozi u inventuru.
• Višak, manjak
o Automatsko povećanje ili smanjenje zaliha u programu na temelju popisnih količina.
• Inventura
o Klasičan ispis popisnih listova i unos popisnih količina te generiranje viškova i manjkova.
• Otpusnica
o Mogućnost izdavanja artikala iz skladišta.
o Kreiranje otpisa artikala – npr. zbog isteka roka trajanja, oštećenja ili razbijanja.
• Povratnica
o Mogućnost vraćanja artikala u skladište – npr. u slučaju prevelike isporuke.
• Međuskladišnica
o Jednostavan prijenos artikala između skladišta.
Analize:
• Analiza zaliha
• Analiza cjenika
• Analiza zaliha na određeni dan
• Materijalna kartica
• Analiza nabave
• Analiza izdavanja
• Analiza narudžbi
• Analiza odstupanja
• Analiza međuskladišnog prometa
• Analiza primitaka i izdanja
• Analiza prodaje
• Analiza avansa
• Analiza prodaje fizičkim osobama unutar EU
Ispisi:
• Ispis dokumenata: ND, KA, BD, CB, IZ, IV, MP, 90, 9M, 9V, PL, PR, NK, FA, FT, OK, AR, DA, FI, VP.
• Mogućnost ispisa u PDF, Word, Excel.
• Ispis analiza.
3. PUTNI NALOZI
• Evidentiranje službenih putovanja, dostava i drugih sličnih troškova.
• Obuhvaća sve troškove: kilometraža, cestarine, parkiranje, gorivo, dnevnice i smještaj.
• Pohrana najčešćih relacija, pristup Google kartama.
• Automatski prijenos u PRO.4 FINANCE.
• Ispisi:
o Putnih naloga za pojedinog zaposlenika ili sve zaposlenike.
o Obračun putnih troškova za pojedinog ili sve zaposlenike: prema razdobljima, vrstama troškova (dnevnice, noćenja, putni troškovi, kilometraža…) i valutama.
o Ispis i predaja REK obrasca za putne naloge.
o Obavijest o isplati putnih troškova – obračunski list.
o Knjiženje po vrstama isplata – obveze, platne kartice (Maestro, Mastercard…).
o Mogućnost unosa više relacija na jedan putni nalog te praćenje troškova.
o Razdvojeni putni nalozi prema tipu putovanja i pripadajućem kontiranju u glavnu knjigu (putovanje, edukacija).
• Isplata putnih troškova moguća je na nekoliko načina:
o Isplata na bankovni račun (IBAN) zaposlenika.
o Prijenos u obračun plaća (u PRO.4 ME START ili PRO.4 ME KLASIK).
4. POŠTANSKA KNJIGA
• Unos primljene i poslane pošte te računa.
• Skeniranje i prilaganje dokumenata.
• Ispis primljene i poslane pošte.
• Kombinirani ispisi primljene i poslane pošte te odgovora.
• Povezivanje s poreznom knjigom – prijenos likvidiranih računa.
5. POVEZIVANJE S RAČUNOVODSTVENIM SERVISOM PRO.4 ACC
• Prijenos izdanih računa u PDV evidenciju (PRO.4 ACC).
• Prijenos primljenih računa u PDV evidenciju (PRO.4 ACC).
• Prijenos putnih naloga u FINANCE (PRO.4 ACC).
• Prijenos zaliha u FINANCE (PRO.4 ACC).
6. NAPLATA (PDV, SALDAKONTI, BLAGAJNA, PLATNI PROMET)
• Generiranje platnih naloga UPN iz ostalih modula.
• Ručni unos UPN naloga.
• Knjiženje bankovnih transakcija.
• Ispis saldakontnih kartica.
• Otvorene stavke.
• IOP obrasci.
• Pregled dospjelih obveza.
7. CRM (KONTAKTI, ZADACI, KALENDAR)
• Vođenje osnovnih podataka o kontaktima.
• Evidencija zadataka povezanih s kontaktima (izvršeni i planirani zadaci).
• Pregled zadataka u kalendaru.
8. MALOPRODAJA
• Maloprodajni račun:
o Unos računa za poznatog ili nepoznatog kupca.
o Plaćanje različitim unaprijed definiranim načinima plaćanja i mogućnost odabira više različitih načina plaćanja na jednom računu.
o Polje s iznosom “Za povrat”.
o Popusti: unos % popusta direktno na stavci ili u zaglavlju računa.
o Jednostavno kopiranje postojećih dokumenata.
o Mogućnost storniranja računa.
o Mogućnost djelomičnog storna – povrata.
o Prodaja artikala putem barkodova.
o Jednostavni račun.
o Originalni račun (za pravne osobe).
o Fiskalizacija računa.
o Mogućnost naknadnog slanja neposlanih računa na Poreznu upravu (FURS).
o Mogućnost unosa računa putem vezane knjige računa.
o Automatski ispis računa na odabrano računalo.
o Pretraga partnera prema poreznom broju iz INETIS-a.
o Mogućnost vođenja više blagajni.
• Blagajnički izdatak:
o Dokument služi za isplatu gotovine iz blagajne. Uvijek prikazuje trenutno stanje, izdani iznos i novo stanje.
o Na temelju unesenog željenog konačnog stanja gotovine u blagajni, program automatski izračunava izdatke prema načinu plaćanja.
• Blagajnički primitak:
o Dokument služi za primitak gotovine u blagajnu te uspostavljanje početnog stanja blagajne. Prikaz starog stanja, primitka i novog stanja uvijek je vidljiv.
• Avansni račun:
o Jednostavno dodavanje avansa na maloprodajni račun.
o Automatska raspodjela korištenja avansa kupca na maloprodajnom računu.
• Cjenik:
o Jednostavno kreiranje cjenika.
o Cijena može biti definirana za sve kupce ili samo za određenog kupca.
9. ERV – BASIC
• Evidentiranje svih vrsta događaja putem web aplikacije.
• Evidentiranje svih događaja putem mobilne aplikacije.
• Zahtjevi za odsutnost.
• Pregled vlastitih događaja i povijesti događaja.
• Ispravci od strane administratora.
• Priprema sati za plaće u CSV datoteci.
• Pregled stanja kadrova.
• Automatske odjave.
• Ispravci događaja od strane administratora.
• Automatski prijenos viškova/manjkova.
• Upravljanje godišnjim odmorima (zahtjevi za odsutnost i odobravanje).
• Upravljanje i evidentiranje po matičnoj lokaciji.
Opis funkcionalnosti u PRO.4 ME START
Sve funkcionalnosti iz paketa PRO.4 ME MINI.
1. FINANCIJE – BASIC (PDV, GLAVNA KNJIGA, OSNOVNA SREDSTVA, BLAGAJNA, PLATNI PROMET)
Obračun PDV-a
• Ručni unos primljenih i izdanih računa (u slučaju nekorištenja Poštanske knjige ili Fakturiranja).
• Automatska raspodjela troškova prema definiranim ključevima.
• Obračun poreza na dodanu vrijednost.
• Ispis i predaja svih zakonski propisanih obrazaca putem e-porezne, uključujući PDV-O.
• Rekapitulacijsko izvješće.
• Izvješće o isporukama prema članku 76.a.
• Ispis evidencije primljenih i izdanih računa.
• Izravna povezanost PDV-a i glavne knjige uz mogućnost kontrole prenesenih podataka.
Blagajna
• Unos blagajničkih isplata i primitaka u eurima i stranim valutama.
• Automatski prijenosi i knjiženje u glavnu knjigu putem temeljnice.
• Automatsko pokriće računa u saldakontima prilikom unosa blagajničkog primitka.
• Ispis blagajničkih isplata i primitaka.
• Ispis blagajničkih dnevnika.
• Ispis stanja blagajne.
• Ispis prometa blagajne.
Glavna knjiga sa saldakontima
• Dvostavno knjiženje poslovnih događaja putem temeljnica.
• Uvoz podataka iz Excel datoteka prema propisanom predlošku.
• Uvoz bankovnih izvoda iz banaka i UJP.net sustava na temeljnicu i automatsko pokriće računa prema pozivu na broj.
• Šifrarnik konta, poslovnih partnera i banaka.
• Ispis kartica saldakonta.
• Ispis kartica glavne knjige.
• Ispis otvorenih stavaka.
• Ispis IOP obrazaca i slanje putem e-maila ili obične pošte.
• Prilagodba zaglavlja i podnožja opomena, odabir između različitih ispisa opomena i slanje putem e-maila ili obične pošte.
• Prilagodba zaglavlja i podnožja ispisa obračuna kamata, slanje putem e-maila ili obične pošte te mogućnost pohrane u dokumentni sustav.
• Ispis bruto bilance – analitički, sintetički ili prema razredu.
• Izrada godišnjih izvještaja i mogućnost online predaje na Ajpes.
• Godišnje obrade: zatvaranje razreda 4 i 7, prijelaz u novu godinu.
• Šifrarnici troškovnih mjesta, vrsta knjiženja i tipova dokumenata.
• Ispis troškovnika po proizvoljnim troškovnim mjestima.
Analize poslovanja
• Bruto bilanca.
• Kartice.
• Kartice saldakonta.
• Otvorene stavke.
• Pregled dospjelih obveza.
• Najveći partneri.
• Troškovnik.
Kompenzacije
• Prijava na kompenzaciju i online predaja na Ajpes.
• Dvostrana kompenzacija.
• Akcije nad kompenzacijama (storniranje, knjiženje, zaključenje).
Devizno knjiženje
• Šifrarnici valuta, vrsta tečajeva i dnevnih tečajeva, uvoz tečajeva putem interneta.
• Svaki poslovni događaj može biti knjižen u stranoj valuti.
• Akcija za izračun tečajnih razlika i revalorizacije.
• Izvješće za Banku Slovenije i automatski prijenos datoteke banci.
Osnovna sredstva
• Vođenje evidencije osnovnih sredstava u registru (vrijednosno, s različitim statusima: osnovna sredstva u uporabi, priprema).
• Mogućnost odvojenog vođenja ojačanja i amortizacije nekretnina.
• Obračunavanje (program omogućava slobodno postavljanje izračuna: uzastopni mjesečni periodi, broj osnovnih sredstava), pregledi i knjiženje amortizacije, preračunavanje na kartice osnovnih sredstava.
• Obračun prema poreznoj priznatoj stopi amortizacije i/ili poslovnoj stopi amortizacije.
• Popis osnovnih sredstava (ručni ili s laserskim čitačem bar-kodova). • Prenos podataka u glavnu knjigu.
• Vođenje premještaja između MT i skladišta po mjesecima.
• Ažuriranje promjena vrijednosti ili otpisa s dodavanjem knjiženja na kartice.
• Mogućnost više puta obračunati amortizaciju, bez zapisivanja iste na kartice.
• Ispravljanje već unesenih obračuna.
• Jednostavno izlučivanje osnovnih sredstava.
• Izrada temeljnice za prijenos u glavnu knjigu.
• Stanje os.
• Izlučena os.
• Kartice os.
• Pregled nabava.
2. OBRAČUN PLAĆA (DO 10 ZAPOSLENIH) – NIJE DOSTUPNO ZA RH
• Modul Pro.4 PLAĆE omogućava jednostavan unos podataka, obračun različitih vrsta prihoda i velike mogućnosti ispisivanja podataka i analiza s kronološkim zapisom podataka na zaposlenima.
• Pokriva problematiku izračunavanja primitaka iz radnog odnosa i drugih primitaka iz civilnih odnosa (autorski honorari, dnevnica, ugovorni rad, najamnine …).
• Obračun prihoda iz radnog odnosa (osnovni prihodi).
• Obračun drugih vrsta isplata (ugovor o djelu, autorski honorar, obračun mirovinskog dijela, najamnina …).
• Priključivanje periodičnih stavki zaposleniku i/ili radnom mjestu omogućava dodjeljivanje stalnih ili ponavljajućih stavki troškova ili dodataka zaposlenima ili specifičnim radnim mjestima.
• Uvoz podataka za obračun iz datoteka vanjskih izvora u slobodnoj strukturi.
• Upozorenja i obavijesti na razdoblju obračuna (neslaganja).
• Razvrstavanje zaposlenika prema statusu, vrsti isplate i visini isplate.
• Prilagodljivi ispisi zbirne kuverte (rekapitulacije) prema korisničkim potrebama.
• Čarobnjak za ispis – priprema slobodne predloške za izvoz podataka iz obračuna. • Obrasci za izvještavanje FURS, Ajpes i drugih institucija.
• E-bol i E-ndm.
• Ispisi za godišnja izvještavanja: sažetak prihoda, uzdržavani članovi obitelji, sažetak plaćenih premija za dobrovoljno dodatno mirovinsko osiguranje.
• Elektronsko slanje platnih listića.
• Prijenos temeljnice u modul Financije.
Opis funkcionalnosti u PRO.4 ME KLASIK Sve funkcionalnosti u paketu PRO.4 ME START.
1. JENOSTAVNA PROIZVODNJA (DN, NT, IZ)
• Normativ: o Određivanje valjanosti normativa. o Mogućnost izbora različitih tipova normativa (standardni, alternativni, prototipski, planski). o Određivanje cijelog tehnološkog postupka izrade proizvoda. o Mogućnost određivanja potrebnog materijala, ambalaže (bruto, neto, kalo). o Automatska povezanost standardnog normativa sa šifarnikom artikla. o Mogućnost uvoza pozicija normativa.
• Radni nalog: o Raspis naloga za proizvodnju prema postavljenom normativu. o Automatsko poštivanje standardnog normativa proizvodnje. Moguća je i promjena normativa. o Moguća lansiranja radnog naloga. o Moguća ručna izrada ili izrada iz narudžbe kupca. o Različiti statusi radnih naloga (U pripremi, Otvoreno, Lansirano, Djelomično proizvedeno, Proizvedeno, Završeno, Preračunato, Prekinuto). o Brzi filtar naloga s isteklim rokom proizvodnje. o Mogući automatski izračun rokova proizvodnje prema podacima iz šifarnika proizvoda. o Mogućnost unosa planiranog datuma početka proizvodnje.
• Proizvodni list: o Preuzimanje proizvoda ili poluproizvoda u skladište. o Izrada dokumenta izravno iz naloga jednim klikom ili automatska izrada pri lansiranju naloga.
• Izdanica: o Izdaja potrošenog materijala za potrebe radnog naloga. o Moguća ručna izrada ili automatska izrada pri lansiranju naloga s predloženim materijalima i količinama prema postavljenom normativu.
Ispisi: • Ispisi dokumenata DN, PL, IZ. • Ispis normativa: o Potrebnih materijala. • Ispis potrebne narudžbe kupca ili radnog naloga. • Ispisi analiza.
Analize: • Analiza radnih naloga. • Analiza potreba. • Analiza potrošnje. • Analiza proizvodnje.
MOBILNA VERZIJA Mogućnost korištenja na mobilnim uređajima s sljedećim funkcionalnostima:
1. MOBILNO POSLOVANJE – INVENTURA
• Uz mobilnu aplikaciju PRO.4 M jednostavno skeniramo artikle i kreiramo popisni list koji se automatski sinkronizira u cloud aplikaciju. Popisni list zatim jednostavno uvozimo u inventuru.
2. ERV – BASIC Mogućnost korištenja na mobilnim uređajima s sljedećim funkcionalnostima:
• Prijava i odjava događaja. • Pregled informacija o mjesečnom stanju (sati odsutnosti, prisutnost, trenutan saldo), prijavljeni događaji po danima i potrošnja odmora.
• Pregled stanja zaposlenih. • Slanje zahtjeva za odsutnost. • Potvrda zahtjeva za odsutnost (voditelj).
3. POŠTNA KNJIGA Mogućnost korištenja na mobilnim uređajima s sljedećim funkcionalnostima:
• Unos računa i ostale pošte uz pomoć fotografije.
• Prosljeđivanje odnosno potvrda računa i ostale pošte.
Prednosti: Paket softverskog rješenja s najboljom praksom i bez prilagodbi donosi brojne prednosti koje mogu pozitivno utjecati na učinkovitost i uspješnost vašeg poduzeća. Neke ključne prednosti takvog paketa:
- Brza implementacija: Paket softverskog rješenja s najboljom praksom već je unaprijed oblikovan i spreman za uporabu. Na taj način izbjegavate dugotrajan i složen proces razvoja softverskog rješenja te štedite vrijeme i napor koji biste inače potrošili na prilagodbe.
- Provjerena funkcionalnost: Paket koji se temelji na najboljoj praksi već sadrži provjerene funkcionalnosti koje su se pokazale uspješnima u mnogim poduzećima. To osigurava da ćete imati pristup visokokvalitetnim i pouzdanim funkcijama bez potrebe za testiranjem.
- Optimizirani procesi: Paket softverskog rješenja s najboljom praksom temelji se na optimiziranim poslovnim procesima. Integracija takvog paketa omogućava automatizaciju i pojednostavljenje ključnih operativnih procesa, što povećava učinkovitost i smanjuje greške.
- Troškovna učinkovitost: Kupnjom paketa softverskog rješenja s najboljom praksom i bez prilagodbi izbjegavate visoke troškove razvoja i održavanja vlastitog prilagođenog rješenja. Cijena takvog paketa obično je niža jer je riječ o već pripremljenom proizvodu.
- Podrška i nadogradnje: Pružatelji paketa softverskog rješenja s najboljom praksom obično osiguravaju stalnu podršku i redovite nadogradnje.
- Zajednička podjela znanja i iskustava: Jer je paket temeljen na najboljoj praksi, imat ćete koristi od zajedničke podjele znanja i iskustava drugih korisnika.
Ograničenja:
Ograničenja paketa PRO.4 ME uključuju:
ORGANIZACIJA:
• Podržana je samo jedna lokacija u sustavu, što znači da nije moguće upravljati s više lokacija istovremeno.
VELEPRODAJA:
• Ne omogućava uspostavu rabatnih ugovora, što ograničava fleksibilnost u određivanju posebnih cijena za kupce.
• Ne podržava konsignaciju, što znači da nije moguće upravljati robom koja je na skladištu kupca, ali ostaje vlasništvo poduzeća.
• Ne omogućava korištenje pravih serijskih brojeva za praćenje proizvoda. Dostupni su samo informativni serijski brojevi koji ne omogućuju precizno praćenje.
FINANCE:
• Ograničenje uključuje samo jedan atribut “STM” (troškovno mjesto), što može ograničiti detaljno praćenje troškova na različitim razinama.
• Kontni plan je ograničen na zahtjeve hrvatskih računovodstvenih standarda.
PLAĆE:
• Omogućen je samo tipski obračun plaća. – trenutno nije dostupno za hrvatsku
PROIZVODNJA:
• Paket ne omogućava unos sati za obavljeno radno vrijeme, već je ograničen samo na bilježenje potrošenih materijala.
• Ograničenje uključuje i nemogućnost razgradnje proizvoda na sastavne dijelove te upotrebe registra i mobilnog skladišnog poslovanja.
• Podržana je samo serijska proizvodnja, što znači da druge oblike proizvodnje nije moguće koristiti.
• Paket ne omogućava predkalkulacije i pokalkulacije.
DODATNA OGRANIČENJA I INFORMACIJE:
• Paket PRO.4 ME ne uključuje mogućnost prilagodbe ili dodatnih modula za prilagodbu sustava specifičnim potrebama poduzeća.
• Ispisi dokumenata mogu sadržavati logotipe, potpise i pečate, što ograničava fleksibilnost pri oblikovanju ispisa prema individualnim zahtjevima.