Opis modula
PRO.4 veleprodaja omogućuje vođenje nabave i prodaje trgovačke robe odnosno artikala. Rješenje se učinkovito prilagođava specifičnostima trgovačkih i veleprodajnih poduzeća. Primitak robe povećava količinu i obračun nabavne cijene uzimajući u obzir dobavljačke popuste i ostale troškove. Moguće je voditi sve troškove koji utječu na nabavnu cijenu, a oni se mogu unositi i naknadno, pri čemu ih program raspoređuje među pojedinačne artikle na temelju količina.
U prodaji omogućuje izradu prodajnih dokumenata uzimajući u obzir prodajne uvjete definirane za korisnike. Na dokumentima je u svakom trenutku moguće pregledati stanje zaliha u skladištima, kako na nabavnim tako i na prodajnim dokumentima. Program podržava materijalni obračun zaliha prema metodi prosječnih nabavnih cijena.
Funkcionalnosti po paketima:
| V-Basic | V-Standard | V-Advanced | |
| Fakturiranje usluga (PR, NK, AR, FA, FT, OK) | x | x | x |
| Izdani eRačuni* | x | x | x |
| Ugovori o održavanju | x | x | x |
| Otpremnica | x | x | x |
| Zalihe | x | x | x |
| Sestavnice | x | x | x |
| Radni nalog Servis | x | x | |
| Intrastat | x | x | |
| Reklamacijski zapisnik na strani nabave | x | x | |
| Reklamacijski zapisnik na strani prodaje | x | x | |
| Rabatni ugovori | x | x | |
| Konzignacija (dana, primljena) | x | x | |
| Međuskladišnice | x | x | x |
| Mobilna inventura* | x | x | x |
| Obročno plaćanje | x | x | |
| Mogućnost prilagodbi | x |
BASIC
Fakturiranje usluga
– Uključuje dokumente faktura, faktura inozemstvo, odobrenje, avansni račun, zahtjev, narudžba kupca i predračun.
eRačuni izdani
– Slanje eRačuna: automatizirano (B2B) slanje eRačuna direktno iz programa, bez ručnog učitavanja računa na portal UJPNet. Također omogućujemo B2B slanje gospodarskim društvima preko nas kao posrednika eRačuna, čime se štede troškovi uključivanja dodatne strane u proces slanja eRačuna (Pošta Slovenije, Setcce …).
– Dodavanje priloga uz eRačun omogućava neograničen broj dodatnih priloga koji se formiraju uz eRačun.
Slanje eRačuna putem e-pošte
Mogućnost slanja eRačuna e-poštom kao opcija, namijenjena uglavnom slanju računa fizičkim osobama ili u situacijama gdje nije obavezno slanje eRačuna putem propisanog kanala (npr. putem elektroničkog puta, UJP-a, komercijalne banke …). Ova opcija može se koristiti i za slanje poduzećima koja nisu proračunski korisnici.
Ugovor o održavanju
– Masovno kreiranje računa iz ugovora o održavanju.
Otpremnica
– Omogućeno je direktno generiranje iz narudžbe kupca, a narudžba kupca zatvara se na temelju otpremnica.
– Mogućnost pregleda fakturiranih dokumenata.
NABAVA
Narudžba dobavljaču
– Automatsko zatvaranje narudžbi na temelju izrađenih primitaka.
Kalkulacija
– Zaliha se vodi po prosječnim nabavnim cijenama.
– Prijem artikala putem barkodova i mogućnost ispisa naljepnica.
– Mogućnost unosa devet različitih troškova.
– Opcije preračuna: ista cijena, ista marža ili isti % marže.
– Različiti načini dodavanja marže: iz glavnog izbornika, šifrarnika ili posljednjeg dokumenta.
– Mogućnost unosa troškova po partnerima.
– Mogućnost otključavanja kalkulacija (mijenjanje cijene, troškova, rabata).
Teretni zapis dobavljaču
– Jednostavno kreiranje teretnih zapisa dobavljaču na temelju primitka.
– Mogućnost ispravljanja cijene na dokumentu.
Cjenik dobavljača
– Jednostavno oblikovanje cjenika.
– Cijene se mogu definirati za sve dobavljače ili samo za određenog dobavljača.
INVENTURA
Otvaranje
– Unos početnog stanja zaliha po skladištima.
Mobilna inventura
– Korištenjem mobilne aplikacije PRO.4 M moguće je jednostavno skenirati artikle i kreirati popisni list, koji se automatski sinkronizira s cloud aplikacijom. Popisni list zatim se jednostavno uvozi u inventuru.
Višak, manjak
– Automatsko povećanje ili smanjenje zaliha u programu na temelju popisnih količina.
Inventura
– Klasičan ispis popisnih listova, unos popisnih količina i generiranje viškova i manjkova.
IZDAJA
Izdajnica
– Mogućnost izdavanja artikala iz skladišta.
– Mogućnost kreiranja otpisa artikala (istek roka trajanja, lom, curenje …).
Povratnica
– Mogućnost povrata artikala u skladište (npr. ako je izdano previše artikala).
Međuskladišnica
– Jednostavan prijenos artikala između skladišta.
Receptura
– Omogućuje kreiranje proizvoda koji se sastoje od više materijala.
– Zalihe se prate prema materijalima koji su uključeni u recepturu.
ANALIZE
• Analiza zaliha
• Analiza cjenika
• Analiza zaliha na određeni datum
• Materijalna kartica
• Analiza nabave
• Analiza izdavanja
• Analiza narudžbi
• Analiza odstupanja
• Analiza međuskladišnica
• Analiza primitaka i izdanja
• Analiza prodaje
• Analiza avansa
• Analiza prodaje fizičkim osobama unutar EU
ISPISI
• Ispis dokumenata: ND, KA, BD, CB, IZ, IV, MP, 90, 9M, 9V, PL, PR, NK, FA, FT, OK, AR, DA, FI, VP.
• Mogućnost ispisa u PDF, Word, Excel.
• Ispisi analiza.
STANDARD
Radni nalog servis
– U okviru dokumenata u kartici “Prodaja” nalazi se i radni nalog za servis, namijenjen praćenju događaja unutar organizacije.
Intrastat
– Intrastat je statistika robne razmjene između zemalja članica Europske unije, pri čemu se podaci mjesečno prikupljaju izravno od izvještajnih jedinica.
– Podaci relevantni za Intrastat uključuju informacije o paritetu, vrsti prijevoza, vrsti posla, geografskoj lokaciji, državi partnera, kao i podatke o neto težini, carinskoj tarifi, podrijetlu i mjernoj jedinici artikla.
– Ovisno o dosegnutom pragu uključivanja ili posebnom pragu, generira se XML dokument koji se zatim može jednostavno učitati na web stranicu za izvještavanje Intrastat.
Reklamacijski zapisnik na strani nabave
– Dokument koji se koristi za obradu reklamacija na strani nabave.
Reklamacijski zapisnik na strani prodaje
– Dokument koji se koristi za obradu reklamacija na strani prodaje.
Rabatni ugovori
– Dokument namijenjen unosu prodajnih uvjeta za kupca. Više kupaca može imati isti ugovor.
– Broj ugovora automatski se unosi u šifrarnik partnera ili se može unijeti ručno.
Konzignacija
– Primljena konzignacija: Prodaja robe u vlasništvu dobavljača, gdje se plaćanje vrši tek po prodaji robe.
– Dana konzignacija: Kada vlastitu robu dajemo u konzignacijsku prodaju kupcima. Povrati su također mogući.
Obročno plaćanje
– Omogućuje razdvajanje iznosa fakture ili fakture inozemstvo na rate.
– Mogućnost definiranja uvjeta obročnog plaćanja: broj rata, broj dana između rata, način obračuna rata.
ANALIZE
• Analiza radnih naloga
ISPISI
• Ispis dokumenata: RZ, RZP, RN, DC, PG
• Ispis Intrastat izvještaja u .csv ili .xml obliku
Shema, opis procesa
Slike modula
Pregled e-računa
Obročno plaćanje
Inventura u oblaku
Modul je povezan sa sljedećim modulima:
• Mogućnost povezivanja s modulom PRO.4 PDV – prijenos izdanih računa u PDV
MOBILNA VERZIJA
• Mobilna inventura
Prednosti:
• Jednostavna upotreba.
• Povezanost i jednostavan pregled dokumenata.
Koristi:
• Pregled nad trenutnim stanjem zaliha artikala.
• Automatsko povećavanje i smanjivanje stanja zaliha na temelju nabave i prodaje.
• Podrška za poslovanje s više skladišta.
• Praćenje poslovanja podržano je kroz potpuno prilagodljivu izradu analiza cjenika, prodaje, zaliha, materijalnih kartica, primitaka i izdataka. Izrađene analize mogu biti od velike pomoći pri svakodnevnom poslovnom odlučivanju.
• Programsko rješenje prikladno je i za korisnike s vlastitim računovodstvom i za one koji koriste vanjske računovodstvene usluge. Budući da se radi o cloud usluzi, njegova upotreba i pristup su mnogo fleksibilniji, jer ga možete koristiti bilo gdje, bilo kada i s bilo kojeg uređaja.
Dodatne funkcionalnosti naplaćuju se prema cjeniku.
/