Vizualizirajte svoje procese, učinkovitije surađujte i identificirajte prilike za poboljšanje procesa s PRO.4 iPodpora – fleksibilnim rješenjem stvorenim za praktičnu implementaciju Kanban metodologije.
PRO.4 iPodpora vam omogućuje stalan pregled statusa i aktivnosti na projektima.
Funkcionalnosti PRO.4 iPodpora
Jednostavan i učinkovit način rada:
Korištenjem kartica na virtualnoj ploči zadovoljava se unutarnja ljudska potreba za vizualnim prihvaćanjem informacija. Stvaranjem vizualnog modela rada vašeg tima i radnih tokova dobivate uvid u detalje koji bi inače ostali izgubljeni u tabličnom prikazu. Naše intuitivno rješenje osigurava jedinstven, konsolidiran prikaz rada, omogućujući jednostavan pristup i međusobnu integraciju timova na različitim lokacijama, operativnim sustavima i uređajima.
Vizualizirajte svoj radni tok:
Pratite kako posao teče kroz radni proces pomoću virtualnih Kanban ploča. PRO.4 iPodpora vam omogućuje definiranje i nadogradnju projektnog rada bez ograničavanja vašeg načina rada. Upotrijebite vodoravne redove za vizualizaciju svake faze vašeg procesa i okomite stupce za prikaz paralelnih aktivnosti na ploči. Kada se procesi unutar projekta promijene, jednostavno promijenite izgled ploče kako bi točno prikazivala korake koje vaš tim provodi pri izvršavanju zadataka.
Učinkovitija suradnja:
PRO.4 iPodpora nudi točku povezivanja koja pomaže članovima tima ostati u kontaktu i u tijeku s događanjima, bez obzira nalaze li se u istoj prostoriji ili na različitim geografskim lokacijama. Smanjite mogućnosti nesporazuma, nenamjernog previda važnih informacija i zastoja pri predaji zadataka zahvaljujući ugrađenim funkcijama timskog rada i suradnje koje omogućuju lako komentiranje, prilaženje dokumenata, prijavu problema ili pogrešaka i promjene statusa zadataka.
Planirajte i pratite svoj rad:
U PRO.4 iPodpora zadaci su vizualno predstavljeni kao kartice. Dodajte nadolazeće zadatke u red čekanja i prioritizirajte ih prema važnosti. Korištenjem radnog toka i kalendarskog prikaza uvijek možete vidjeti na kojim se zadacima trenutno radi, tko što radi te što i kada treba biti obavljeno. Vizualizacija rada i zadataka, uključujući blokere, uska grla i akceleratore, omogućuje vašem timu bolji uvid u aktivnosti i status projekta.
Poboljšajte informiranost uključenih dionika:
Dionicima omogućite ispravnu razinu uvida i pristupa, čak i kada se projekt proteže kroz više projektnih timova ili Kanban ploča. Povezivanje zadataka omogućuje delegiranje među timovima ili razdvajanje zadataka na nove ploče. Brza statistika omogućuje praćenje napretka i identifikaciju potencijalnih problema te pokazuje gdje i kada vrijedi dublje zaroniti u detalje. Detaljan pregled zadatka omogućuje upravljanje podzadacima.
Izmjerite svoju učinkovitost:
Mjerenjem vremena izvršavanja pojedinog zadatka identificirajte prilike za stalno poboljšanje. Za bolje razumijevanje tko je što učinio i kada, pregledajte povijest svake kartice, koja prikazuje sve aktivnosti povezane s određenim zadatkom.
Nadogradnja Kanbana
U PRO.4 iPodpora otišli smo korak dalje i nadogradili principe Kanbana opcijom vremenskog planiranja projekata, u skladu s vremenskim okvirima projekta i opsegom posla za pojedine zadatke. Dodali smo komponentu za izvještavanje o obavljenom radu po zadacima, što je osnova za fakturiranje i obračun troškova. Osnovni Kanban prikaz ploče nadograđen je kalendarskim i gantt prikazom zadataka.
PRO.4 iPODPORA ZA PRAĆENJE PRIJEVOZA
U programu PRO.4 iPodpora možete pratiti i zauzetost vaših kapaciteta za obavljanje prijevoza – odnosno jesu li vozila i vozači trenutno na putu ili su kapaciteti slobodni za nova ukrcavanja.
Zadaci:
-
Stanje kapaciteta može se pratiti putem kalendara zadataka po kapacitetima, koji se nalazi među zadacima.
Kalendar zadataka po kapacitetima:
-
Kalendar se može prikazati za sljedećih 7 ili 14 dana.
-
Namjena kalendara zadataka je da korisnici programa koji su zaduženi za organizaciju prijevoza u svakom trenutku mogu vidjeti je li vozilo ili vozač zauzet i koliko dugo će još biti zauzet. Pomaže korisniku u planiranju i organizaciji prijevoza.
-
U kalendaru se prikazuje grafički prikaz zauzetosti kapaciteta za određeno vrijeme. Prikazani su svi podaci koji su potrebni za brz pregled zauzetosti vozila ili vozača.
-
U kalendar kapaciteta moguće je jednostavno i brzo dodavati nove zapise, detaljno uređivati postojeće, brisati ih ili detaljno pregledavati.
Zadaci projekata – tablični prikaz:
-
Osim putem kalendara, zadaci se mogu pregledavati i u obliku tablice, uz mogućnost postavljanja raznih filtara za bolju preglednost.
-
U kalendaru zadataka pratimo samo vozila koja želimo. Vozila koja ćemo pratiti u kalendaru definiramo u projektu, dodavanjem vozila ili vozača kao izvršitelja.
-
Možemo oblikovati više projekata (grupa) za praćenje, čime pratimo različite grupe vozila ili vozača (npr. vlastita vozila ili podugovaratelje).
SPECIFIKACIJE ZA RAD PRO.4 PROGRAMA U OBLAKU:
-
Sigurna SSL veza.
-
Web pristup 24/7 (99,5 % dostupnosti).
-
Minimalna potrebna brzina: 4 Mb/s / 2 Mb/s, preporučena brzina: 10 Mb/s / 5 Mb/s.
-
Tip potrebne veze: VDSL, preporučuje se “optička” veza gdje je dostupna.
RADNE STANICE:
-
Nema posebnih zahtjeva za hardverom.
-
Chrome ili Firefox preglednik.
Upute i pomoć:
Program uključuje upute koje korisnik može koristiti online ili ih ispisati.
Telefonska pomoć se naplaćuje prema važećem cjeniku koji se dostavlja korisniku.