PRO.4 MM – NAROČNIŠKA/PROJEKTNA PROIZVODNJA
Opis modula
Modul Pro.4 Naročniška proizvodnja je namenjen podjetjem, ki delajo po naročilu, ter inštalaterskim in gradbenim podjetjem, ki želijo imeti popoln nadzor nad projekti in stroški.
Program omogoča vodenje projekta od prejema naročila do izdaje računa. V vsakem trenutku zagotavlja pregled nad porabo materiala, opravljenimi delovnimi in strojnimi urami ter zunanjimi storitvami. Vse postavke se zbirajo na finančni analizi, ki predstavlja osnovo za delno ali končno fakturiranje.
Rešitev vključuje šifrante za urejen vnos podatkov, dokumente za spremljanje poslovanja, poslovne analize za nadzor nad dobičkonosnostjo ter modul za izvedbo inventure. Podjetju omogoča večjo preglednost, natančen obračun in učinkovito vodenje naročniške proizvodnje.
Funkcionalnosti po paketih:
Funkcionalnosti – Paket naročniške proizvodnje
Paket BASIC:
Funkcionalnosti modula:
- Šifrant tehnoloških enot:
- določanje časovnih kapacitet stroja, število potrebnih delavcev za upravljanje stroja, izkoristka, delavcev, ki lahko upravljajo s strojem ter določanje stroškov obratovanja stroja (energija, amortizacija, režija).
- Šifrant delovnih postopkov:
- določanje tehnoloških enot, na katerih se operacija lahko izvaja ter delavcev, ki lahko izvajajo operacijo.
- Možnost določanja klasifikacij tehnoloških enot in delovnih postopkov.
- Možnost dodajanja hierarhičnih klasifikacij artiklov.
- Možnost dodajanja osnovnih sestavnic izdelkom.
- Možnost parametričnega vnosa artiklov.
- Delovni nalog:
- razpis naloga za proizvodnjo,
- dodajanje dokumenta Materialno operativni list,
- možna ročna tvorba ali tvorba iz naročila kupca,
- različni barvni statusi delovnega nalogi (V pripravi, Odprt, Delno izdelano, Izdelano, Zaključeno, Preračunano, Prekinjeno),
- hiter filter nalogov s pretečenim rokom izdelave,
- možen vnos rokov izdelave ,
- možen vnos datuma planiranega pričetka izdelave.
- Kooperacija:
- naročanje storitev,
- lista opravljenih storitev.
- Proizvodni list:
- prevzem proizvoda ali polproizvoda na skladišče,
- tvorba dokumenta neposredno iz naloga s klikom na gumb.
- Izdajnica:
- izdaja porabljenega materiala za potrebe delovnega naloga,
- možna ročna tvorba ali avtomatska tvorba iz liste materialov s predlaganimi materiali ter količinami glede na listo materialov.
- Vnos ur opravljenega dela:
- vnos porabljenega časa na delovnem nalogu,
- možen vnos po delavcu in delovnih postopkih,
- zapis preračunanega stroška določanje lastne cene izdelka in zapis v cenik,
- vpogled v razlike med prodajnimi in lastnimi cenami – marža,
- pošiljanje dokumentov preko mailov,
- vnos opisov šifrantov, opisov dokumentov, opisov pozicij dokumentov,
- možnost vpogleda v zgodovino dokumentov,
- dodajanje priloge dokumentom.
Izpisi:
- izpisi dokumentov DN, PL, IZ, LU,
- izpis potreb naročila kupca ali delovnega naloga,
- izpisi analiz.
Analize:
- Analiza porabe,
- Analiza izdelave ,
- Analiza opravljenega dela,
- Analiza finančni rezultat DN.
Paket ADVANCED:
Vse funkcionalnosti paketa BASIC ter
- Serijske številke:
- Možnost določanja ročne ali avtomatske serijske številke na prejemne in izdajne dokumente,
- možnost določanja datuma poteka dobaviteljeve LOT številke,
- analize zaloge po serijskih številkah,
- analize sledljivosti materiala in izdelka.
- Interno 1–4:
- možnost dodajanja in poimenovanja dodatnih uporabniških polij.
- Ostali dodatni stroški in pribitki:
- glede na posredne stroške.
- Nastavljanje formul za dodatne stroške za pokalkulacijo:
- možnost prilagajanje formul (posebni stroški, stroški razvoja, kapitala, uprave, nabave, prodaje, marketinga, akumulacije …).
- Možnost dodelav.
Shema, opis procesa
Slike modula
1. Parametričen vnos artiklov in Lista materialov in operacij
Opis funkcije:
Parametrični vnos artiklov omogoča, da se tehnične lastnosti materiala ali izdelka vnesejo na podlagi definiranih dimenzij in fizikalnih lastnosti, namesto da bi se vsak artikel ročno obremenjeval z maso ali količino. Sistem sam izračuna ključne vrednosti na vnesene parametre.
Ključne značilnosti:
Vnos dimenzij:
- uporabnik vnese osnovne dimenzije artikla (npr. širina, višina, debelina stene, dolžina).
Samodejni izračun mase:
- ERP sistem na podlagi dimenzij in gostote materiala izračuna maso artikla,
- primer iz slike: pravokotna cev 80×60×4 mm z gostoto 7.850 kg/m³ ima maso 8,29 kg. Če dolžina ni vnesena se upošteva 1000mm.
Podpora za različne vrste artiklov:
- funkcija omogoča različne načine vnosa, npr.:
- Količina * širina * dolžina
- Količina * dolžina * širina
- Količina * dolžina
- Količina * dolžina (okroglo)
- Količina * dolžina (pravokotno)
Vnos parametričnih artiklov na dokumente:
- prilagodljiv vnos artiklov na pozicije,
- izračunane vrednosti se samodejno zapišejo na pozicije,
- če pri vnosu določimo dolžino, se ta samodejno zapiše v naziv artikla,
- olajša obračun zalog, naročil in proizvodnih potreb.
Fleksibilnost in zmanjšanje napak:
- zmanjša ročno delo in napake pri vnosu mase ali količine,
- omogoča standardizacijo vnosa materialov s podobnimi karakteristikami.
2. Hierarhična klasifikacija artiklov
Funkcionalnost omogoča drevesni prikaz kategorij, kot jih določimo v šifrantu. Kategorije oz. klasifikacije moramo pred tem dodeliti artiklom. Na zbirniku artiklov je dodana opcija filtriranja po “hierarhični klasifikaciji”, ki nam omogoči hitro vizualno orientacijo med različnimi tipi blaga. Izbor nivoja klasifikacije na zbirniku artiklov nam prikaže vse artikle, ki spadajo v isto skupino klasifikacije ali pripadajoče podskupine.
Ob kliku na gumb se odpre drevesna struktura, s katero lahko izberemo kategorijo izdelkov, po kateri želimo filtrirati.
Izbor klasifikacije “Cevi – Jeklo – Pravokotno” nam vrne vse artikle s pripadajočo klasifikacijo.
3. Izdelki s sestavnico
Pametno upravljanje sestavljenih izdelkov
Funkcionalnost Izdelek s sestavnico omogoča, da en prodajni ali skladiščni artikel vsebuje več povezanih materialov oziroma komponent. Sistem tako podpira prodajo kompletov, montažnih sklopov, paketov ali tehnično sestavljenih izdelkov na enostaven in pregleden način.
Šifrantom artiklov tipa izdelek lahko določimo sestavnico. Na pozicije dodamo materiale, iz katerih je sestavljen. Ob vnosu takega artikla na dokumente sistem samodejno:
- doda vse pripadajoče materiale,
- pravilno preračuna njihove količine,
- vzpostavi jasno hierarhično strukturo pozicij,
- zagotovi natančen zalogovni odpis.
Uporabniku ni treba ročno dodajati posameznih komponent — vse poteka avtomatsko, hitro in brez napak.
4. Delovni nalog (Projektni)
Delovni nalog projektni omogoča vodenje naročniške proizvodnje. Dokument lahko vsebuje več pozicij, pri čemer je na vsaki poziciji določen izdelek. Za vsako posamezno pozicijo se oblikuje lista materialov in operacij, kjer se definirajo potrebni materiali, operacije in storitve za izdelavo izdelka.
Vse ostale funkcionalnosti dokumenta so enake kot pri tipskem delovnem nalogu (DN).
5. Delovni nalog (Gradbeni)
Delovni nalog gradbeni je namenjen vodenju gradbenih del in ne vsebuje pozicij. Dokument ima razširjeno glavo z dodatnimi polji, ki omogočajo sledenje ključnim informacijam, pomembnim za gradbene projekte.
Dodatna polja so prilagodljiva glede na potrebe podjetja, vse ostale funkcionalnosti pa sledijo standardni logiki delovnega naloga v ERP sistemu.
6. Dokument Naročilo storitev (NS)
Dokument Naročilo za opravljanje storitev (NS) je namenjen naročanju zunanjih storitev, potrebnih za izvedbo projekta ali izdelavo izdelka.
NS predstavlja predhodni dokument Liste storitev (LS), na podlagi katere se izvede prevzem opravljenih storitev ter prenos pripadajočih stroškov na projekt.
7. Analiza Finančni rezultat DN
Analiza finančnega rezultata delovnega naloga omogoča popoln in pregleden vpogled v ekonomsko uspešnost posameznega projekta, naročila ali delovnega naloga – v realnem času in po zaključku obdobja.
Kaj prikazuje analiza?
Sistem jasno loči in združuje vse ključne finančne elemente:
- Materialne stroške
- Stroške storitev
- Druge direktne stroške
- Opravljeno delo (ure, vrednost dela)
- Realizacijo in dodano vrednost
- Končni finančni rezultat delovnega naloga
Podatki so razčlenjeni po:
- izbranem obdobju,
- preteklem obdobju,
- skupnem rezultatu,
kar omogoča hitro primerjavo in nadzor nad odstopanji.
Ključne funkcionalnosti
Natančen izračun dodane vrednosti
Sistem samodejno izračuna dodano vrednost na podlagi realizacije in neposrednih stroškov.
Povezava dela in financ
Opravljene ure so neposredno povezane s finančnim učinkom, kar omogoča realno oceno produktivnosti.
Takojšnja preglednost rezultata
Končni rezultat delovnega naloga (dobiček ali izguba) je jasno prikazan in razumljiv tudi nefinančnim uporabnikom.
Rekapitulacija za vodstvo
Samodejna rekapitulacija omogoča hiter managerski pregled brez dodatnih izvozov ali ročnih analiz.
Podpora odločanju
Na podlagi podatkov lahko:
- ocenite rentabilnost projektov,
- optimizirate stroške,
- izboljšate cenovno politiko,
- pravočasno zaznate nerentabilne naloge.
Zakaj je analiza pomembna?
Ker omogoča odločitve na podlagi dejanskih podatkov, ne ocen. Namesto občutka dobite:
- jasne številke,
- transparenten rezultat,
- nadzor nad stroški in učinkovitostjo.
8. Informativne lokacije
Na voljo je nov šifrant lokacij, v katerem lahko kreiramo lokacije za izbrano skladišče, ki jih nato dodeljujemo artiklom preko:
- kalkulacije (KA)
- otvoritve (90)
- popisnega lista (9P)
Lokacije lahko dodeljujemo in urejamo tudi neposredno v šifrantu artikla, v zavihku Zaloga.
Artikel je mogoče voditi na največ treh informativnih lokacijah.
Določanje lokacij na prevzemnih dokumentih je omogočeno na ravni pozicije artikla. Lokacije določimo v poljih 1. lokacija, 2. lokacija in 3. lokacija, pri čemer so aktualne lokacije vidne v polju Informativne lokacije.
Primer vnosa preko kalkulacije (KA):
Na pozicijah izdajnih/ prodajnih dokumentov je omogočen prikaz informativnih lokacij iz artikla. Prav tako je možno informativne lokacije prikazati tudi na izpisih dokumentov.
Primer prikaza lokacij na dobavnici (DA):
Modul je povezan z naslednjimi moduli:
- povezava z modulom materialno poslovanje – nabava in veleprodaja (potrjevanje dokumentov)
- nabava materialov in knjiženje zalog materialov na skladišče
- prejem in vnos naročil kupcev
- prodaja proizvodov in razknjiženje zalog proizvodov
- analize nabave, prodaje
- ceniki
- inventura
- povezava z modulom finance
- Prenos zalog v glavno knjigo
- Prenos prejetih računov na DN
MOBILNA VERZIJA
/
Prednosti:
- Celovito vodenje naročniške proizvodnje od prejema naročila do fakturiranja.
- Pregled nad materialom, delovnimi in strojnimi urami ter zunanjimi storitvami.
- Spremljanje stroškov in finančnega rezultata po posameznem delovnem nalogu.
- Avtomatiziran izračun količin, mase in porabe materiala pri parametičnem vnosu artiklov.
- Natančno spremljanje porabe materiala in opravljenega dela.
- Podpora različnim Delovnim nalogov za proizvodnjo, gradbeništvo in servis.
- Evidentiranje in spremljanje zunanjih izvajalcev in njihovih storitev.
- Sledljivost materialov in izdelkov s serijskimi številkami in LOT številkami.
- Prilagodljiv obračun posrednih stroškov in pribitkov.
- Povezava z nabavo, prodajo, skladiščem in financami.
- Poslovne analize omogočajo spremljanje rentabilnosti posameznih naročil in projektov.
Koristi:
- Manj ročnega vnosa in manj možnosti za napake.
- Boljši nadzor nad dejanskimi stroški posameznega naročila.
- Hitrejše ugotavljanje, katera naročila so donosna in katera ustvarjajo izgubo.
- Bolj natančen izračun lastne cene in prodajne cene.
- Hitrejše pripravljanje delovnih nalogov in proizvodnje dokumentacije.
- Boljša izraba materiala, zaposlenih in kapacitet.
- Hitrejši dostop do podatkov, potrebnih za odločanje.
- Večja preglednost nad potekom posameznega projekta ali naročila.
- Boljši nadzor nad zalogami in porabo materiala.
- Manj ročnega dela pri obračunu in spremljanju proizvodnje.
- Vodstvo ima jasen vpogled v finančni rezultat posameznega naročila.