PRO.4 Domovi – Urejanje dokumentov je posebno področje znotraj modula Pro.4 Domovi, ki omogoča večjo preglednost nad izvajanjem postopkov dokumentiranja pri posameznem prosilcu ali stanovalcu. Program je namenjen podpori elektronskemu vodenju pisarniškega poslovanja, ki se izvaja po vnaprej pripravljenih obrazcih-predlogah.
Pro-Bit programska oprema je na podlagi dolgoletnih izkušenj razvil sodoben, preprost, učinkovit in zmogljiv program za dokumentiranje posameznih postopkov obdelave prejete vloge, dokumentiranje dogodkov tekom bivanja stanovalca v zavodu do izstopa iz zavoda.
Program ima odlično zasnovan pregled nad vsemi izdanimi dokumenti na posameznem prosilcu/stanovalcu glede na tip izhodnega dokumenta in datum.
Osnovna ideja in cilj programa je enostavno, enotno in celovito spremljanje izhodnih dokumentov. Povezljivo s podpisno tablico za takojšnje podpisovanje dokumentov in arhiviranjem v dokumentacijski sistem.
Namen uporabe je pretežno na področju socialnega evidentiranja in dokumentiranja, kjer strokovni delavci izdajajo dokumente kot:
– Odgovor o popolni vlogi
– Odgovor o nepopolni vlogi
– Obvestilo o uvrstitvi na čakalno vrsto
– Dogovor
– Aneks k dogovoru
– Preverjanje aktualnosti vloge
– Zapisnik o spremembi oskrbe
– Zapisnik o premestitvi
– …..
Prednost uporabe:
– Večja preglednost nad izdanimi dokumenti pri posameznem prosilcu ali stanovalcu.
– Povezljivost z elektronsko vodeno pisarno, kjer se ob vnosu prošnje kreira elektronski dosje –
spis, podatki o prosilcu pa se posredujejo v Pro.3 domovi starejših
– Pošiljanjedokumentovpoelektronskipošti
– Uporabniki samostojno pripravijo različne tipe dokumentov
– Arhiviranjedokumentovvdokumentnemsistemu
– Možnost dnevnega evidentiranja aktivnosti, razgovorov pri posameznih stanovalcih na podlagi
pred pripravljene predloge
– Vpogled v osnovne podatke o prosilcu ali stanovalcu