Pro-Bit programska oprema je na podlagi dolgoletnih izkušenj razvil sodoben, preprost, učinkovit in zmogljiv program za dokumentiranje posameznih postopkov obdelave vloge prosilca, dokumentiranje dogodkov tekom bivanja stanovalca v zavodu do izstopa iz zavoda.
PRO.4 Domovi-Sociala je posebno področje znotraj modula, ki omogoča evidenco prejetih vlog, sprejetih stanovalcev in zaključenih vlog. Glede na status vloge se oblikujejo pred nastavljena dokumentacija, katera se shranjuje v integriran dokumentacijski sistem.
Osnovna delitev znotraj programa glede na pripadajoče aktivnosti nad postopki obdelave je evidenca:
– Prejetih vlog
– Sprejetih uporabnikov
– Seznam odhodov
Prejete vloge:
– Evidentiranje vlog z dodajanjem prejete dokumentacije (prošnja, zdravniško mnenje,..)
– Priprava izhodne dokumentacije (Obvestilo o prejeti vlogi, Uvrstitev na listo čakajočih, Dopolnitev vloge,..)
– Spremljanje čakalne vrste
– Priprava komisijskih zapisnikov glede na popolne in nepopolne vloge
Sprejeti uporabniki:
– Priprava individualnih načrtov z evidentiranjem življenjske zgodbe
– Evidentiranje socialnih pravic, sodnih pregledov, uradnih zaznamkov
– Priprava komisijskih zapisnikov glede na sprejeme in spremembe stanja
– Dodajanje dokumentacije v elektronski spis uporabnika
– Evidentiranje aktivnosti in dejavnosti posameznega uporabnika
– Elektronsko pošiljanje vabil kontaktnim osebam in obveščanje o stanju v domu
– Opomniki na pomembnejše poteke datumov pri posameznem uporabniku
Prednost uporabe:
Večja preglednost nad izdanimi dokumenti pri posameznem prosilcu ali stanovalcu.
Povezljivost z elektronsko vodeno pisarno, kjer se ob vnosu prošnje kreira elektronski dosje –spis, podatki o prosilcu pa se posredujejo v Pro.3 domovi starejših
Pošiljanje dokumentov po elektronski pošti
Uporabniki samostojno pripravijo različne tipe dokumentov
Arhiviranje dokumentov v dokumentnem sistemu
Možnost dnevnega evidentiranja aktivnosti, razgovorov pri posameznih stanovalcih na podlagi pred pripravljene predloge
Preprost vpogled v osnovne podatke o prosilcu ali uporabniku