Pro.4 Dokumentni sistem

Pro.4 DOKUMENTNI SISTEM je sistem za učinkovito in enostavno upravljanje ter arhiviranje elektronskih dokumentov. Vsebuje zajem in pretvorbo fizičnih dokumentov v elektronsko obliko, zajem poljubnih elektronskih dokumentov, prikaz in nadzor nad elektronskimi dokumenti ter vključuje možnost varnega elektronskega arhiva dokumentarnega gradiva. Pro.4 DS lahko integriramo z obstoječim Informacijskim sistemom.

 

Funkcionalnosti po paketih	Basic	Advanced
Ročno dodajanje dokumentov v dokumentni sistem	×	×
Verzioniranje dokumentov	×	×
Iskanje dokumentov po različnih filtrih	×	×
Prosto nastavljivi tipi dokumentov	×	×
Prosto nastavljivi šifranti	×	×
Določanje različnih nivojev dokumentov	×	×
Omejevanje vpogleda glede na tip dokumenta	×	×
Klasifikacijski načrt	×	×
Dodatni podatki (atributi)	×	×
Obveščanje uporabnikov ob nalaganju dokumenta ali njegovih verzij	×	×
Iskalnik	×	×
Vodenje registra pogodb po vrednosti in veljavnosti pogodbe		×
Opomnik poteka pogodb na nadzorni plošči		×
Povezovanje pogodb s prejetimi računi v modulu Poštna knjiga		×
Kontrola vrednosti pogodbe z vrednostjo prejetega računa		×

 

Shema, opis procesa

 

Slike modula:

 

Nadzorna plošča:

 

Tabela dokumentov:

 

Iskalnik dokumentov:

 

Modul je povezan z naslednjimi moduli:

• Povezava z vsemi moduli znotraj programa Pro.4

 

Možnost povezave z drugimi programi drugih ponudnikov:

• Mikrografija (certificiran eArhiv),

• Pošta Slovenije (certificiran eArhiv).

 

MOBILNA VERZIJA

Možnost uporabe na mobilnih napravah z naslednjimi funkcionalnostmi:

• vnos dokumentov,

• iskanje dokumentov po partnerju, tipu, oznaki ali identu.

 

Prednosti:

• enostaven zajem podatkov,

• dostop do dokumentov kadar koli in kjer koli,

• dokumenti se ne izgubijo,

• pregled in urejenost dokumentov,

• povezava z drugimi moduli v programu Pro.4.

 

Koristi:

• prihranek časa pri iskanju dokumentov,

• znižanje stroškov papirja,

• povečanje produktivnosti,

• manjše število napak.

 

Dodatne funkcionalnosti plačljive po ceniku:

• Povezovanje dokumentnega sistema z zunanjimi certificiranimi e-arhivi,

• Drevesni vpogled klasifikacijskega načrta v tabeli dokumentov.