Opis modula
Program je namenjen enostavni kontroli prisotnosti na delu oziroma enostavnemu evidentiranju dogodkov. Sistem je zasnovan tako, da vsak zaposleni lahko tudi kontrolira vpisane ure, popravke pa lahko izvaja le pooblaščena oseba. Ob koncu meseca se izvede generiranje ur in prenos ur v obračun plač.
Program omogoča vodenje osnovnih podatkov o zaposlenih. Poleg osnovnih matičnih podatkov (ime, priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka), lahko v modulu EDČ vodimo tudi podatke o delovnem razmerju (datum zaposlitve, število delovnih ur na dan/teden, datum prekinitve), število dodeljenega dopusta zaposlenemu in morebitno invalidnost (tip, datum nastopa in število delovnih ur na dan/teden).
Funkcionalnosti po paketih:
| Funkcionalnosti | Basic | Standard | Advanced |
| Evidentiranje vseh vrst dogodkov preko spletne aplikacije | x | x | x |
| Evidentiranje vseh dogodkov del preko mobilne aplikacije | x | x | x |
| Zahtevki za odsotnost | x | x | x |
| Vpogled v svoje dogodke in zgodovino dogodkov | x | x | x |
| Popravki s strani administratorja | x | x | x |
| Priprava ur za plače v .csv datoteki | x | x | x |
| Vpogled v stanje kadrov | x | x | x |
| Avtomatske odjave | x | x | x |
| Popravki dogodkov s strani administratorja | x | x | x |
| Avtomatski prenos viškov/manjkov | x | x | x |
| Vodenje dopustov (zahtevki za odsotnost in potrjevanje) | x | x | x |
| Vodenje in evidentiranje po matični lokaciji | x | x | x |
| Popravki dogodkov s strani uporabnikov/zaposlenih | x | x | |
| Različne podskupine z urniki dela | x | x | |
| Zaokroževanje ur | x | x | |
| Evidentiranje po večih lokacijah za enega zaposlenega (stroškovno mesto ali oddelek ali organizacijska enota) | x | x | |
| Avtomatsko zaključevanje dogodkov (nastavitev maksimalnega ali fiksnega trajanja dogodkov) | x | x | |
| Evidentiranje vseh vrst dogodkov preko terminala | x | x | |
| Določitev časa trajanja dogodkov (npr. malica) | x | x | |
| Določanje pravil oz. omejitev prenosa viškov/manjkov oz. salda (nastavitev maksimalnega prenosa salda, ponastavitve na določena referenčna obdobja za javni sektor, upoštevanja drugih kompleksnih izračunov in pribitkov v saldo itd…) | x | ||
| Vodenje boleznin po klasifikacijah – avtomatika preklopa boleznin (nad 20 dni in nad 90 dni) | x | ||
| Vidnost dodatnih podatkov na terminalu (stanje ur, viški/manjki, itd.) | x | ||
| Vodenje po lokacijah oz. deloviščih | x | ||
| Specifične nastavitve izvozne datoteke za zunanje programe za obračun plač | x | ||
| Plan dela | x | ||
| Potrjevanje prisotnosti | |||
| Možnost dodelav | x | ||
| Velikost prostora za datoteke | 2 GB | 2 GB | 2 GB |
Shema, opis procesa:
Slike modula:
Prikaz izbirnika lokacij:
Urejanje mesečnih podatkov na delavcu:
Modul je povezan z naslednjimi moduli:
• PRO.4 HRM
• PRO.4 POMOČ NA DOMU/OSEBNA ASISTENCA
• PRO.4 PLAČE
Možnost povezave z drugimi programi drugih ponudnikov z enim specifičnim izvozom:
• Vasco
• SAOP
• Tehnologija na kateri delujejo PRO.4 rešitve omogoča preko protokola RestAPI povezave z drugimi zunanjimi sistemi, ki podpirajo omenjeni protokol.
Primer izvozne datoteke za Vasco:
MOBILNA VERZIJA
Možnost uporabe na mobilnih napravah z naslednjimi funkcionalnostmi:
• Prijava in odjava dogodkov
• Vpogled v informacije mesečnega stanja (ure odsotnosti, prisotnost, trenuten saldo), prijavljeni dogodki po dneh in porabo dopusta.
• Vpogled v stanje zaposlenih
• Pošiljanje zahtevkov za odsotnost
• Potrjevanje zahtevkov za odsotnost (vodja)
PREDNOSTI:
• Prijava na dogodke preko terminala, telefona ali spletne aplikacije
• Vpogled v mesečno prisotnost zaposlenih, informacije na dlani
• Vodenje odsotnosti (boleznine, poškodbe, dopusti, koriščenje ur…)
• Pošiljanje zahtevkov za odsotnost, ki zahtevajo potrditev vodje
• Avtomatski preračun dodatkov
• Generiranje in nastavitve izvozne datoteke (.txt ali .csv)
• Predloge dogodkov za hitre vnose
• Nabor izpisov za specifične informacije
• Vodenje viškov in manjkov (saldo), prenos iz meseca v mesec
• Izplačilo nadur
• Izvoz v program Pro.4 Plače ali zunanje računovodske programe
KORISTI:
• Prihranek časa pri vodenju prisotnosti zaposlenih in izračunu dodatkov glede na prisotnost
• Določanje pravil, ki za dotično podjetje veljajo (dodatki, izmene, specifične nastavitve)
• Znižanje stroškov papirja
• Manjše možnosti za napake
Dodatne funkcionalnosti plačljive po ceniku:
• Povezava z zunanjimi sistemi
IZPISI IN ANALIZE:
• Mesečni pregled po lokaciji
• Analiza delavca skozi mesec (Analiza po tipu dogodka)
• Analiza po dnevih
• Izpis števila dni dopusta in saldo
• Izpis v PDF (izvoz)
• Izvoz v csv
PRENOS PODATKOV V PROGRAM PRO.4 EDČ:
• uvoz osnovnih podatkov o kadrih po preddefinirani strukturi
• zgodovina dogodkov se ne prenaša