Opis modula
Modul Razvoj kadrov je rešitev znotraj arhitekture Probit.one, ki podpira celoten cikel razvoja zaposlenih: letne in razvojne razgovore, ocenjevanje uspešnosti, postavljanje ciljev, podajanje povratnih informacij ter pripravo individualnih razvojnih načrtov z mentorskimi načrti – vse na enem mestu.
Modul deluje vzporedno s Pro.4 in se lahko uporablja samostojno ali v povezavi z obstoječim kadrovskim sistemom prek samodejne sinhronizacije podatkov o zaposlenih. Za osnovno delovanje zadostujeta uvoz podatkov o zaposlenih in priprava vprašalnika – to je minimalni nabor za izvedbo letnega razgovora, ocene uspešnosti, podajanja povratnih informacij, dodeljevanja ciljev in načrtovanja sprotnih pogovorov.
Zasnova modula je dovolj prilagodljiva, da lahko z ustrezno nastavitvijo vprašalnikov podpre tudi druge kadrovske procese, na primer vstopne in izstopne (exit) intervjuje ter merjenje zadovoljstva in zavzetosti zaposlenih.
Funkcionalnosti po paketih:
RAZVOJ KADROV – BASIC
Paket Basic je namenjen organizacijam, ki želijo letne razgovore, ocenjevanje uspešnosti, cilje in povratne informacije izpeljati v programu, brez predhodnega popisa kompetenc, nivojev delovnih mest in kariernih poti. Za prvi cikel zadostujeta uvoz zaposlenih in priprava vprašalnika.
• Evidenca zaposlenih – samodejna sinhronizacija iz Pro.4, vključno s spremembami; dvojni vnos ni potreben.
• Organizacijska struktura – organizacijske enote, vodje in člani ekipe, pregled na več ravneh podrobnosti in izvoz; iz strukture se predlagajo ocenjevalci za posamezne perspektive.
• Banka vprašanj – vprašanja z oznakami po področjih, iskanje in filtriranje.
• Predloge vprašalnikov – sestavljanje iz sklopov in vprašanj, predogled vprašalnika, podvajanje predloge in vodenje verzij.
• Ocenjevalni cikel – nastavitev obdobja, predlog, udeležencev in rokov; samoocena in ocena podrejenega.
• Dodeljevanje sodelujočih in ocenjevalcev – predlog iz organizacijske strukture ali ročna izbira udeležencev cikla in njihovih ocenjevalcev.
• Izvedba cikla – pregleden status in rok izpolnjevanja vprašalnikov za vsakega udeleženca; vsak udeleženec vidi svoje naloge med Mojimi vprašalniki.
• Cilji (OKR) – zastavljanje merljivih (Key Results) in nemerljivih (Objectives) ciljev ter spremljanje živega izračuna napredka.
• Povratne informacije – zasebni zapiski, javne pohvale ali prilagojena vidnost (na primer vodja, avtor, zaposleni); možnost zaprositi za povratno informacijo.
• Planiranje 1:1 pogovorov – dogovarjanje in vodenje terminov sprotnih pogovorov s koledarjem.
• Izvoz podatkov – izvoz podatkovnih tabel in rezultatov ocenjevanja v Excel in PDF.
RAZVOJ KADROV – ADVANCED
Paket Advanced je namenjen organizacijam, ki ocenjevanje vežejo na kompetence, delovna mesta in karierni razvoj. Vsebuje vse iz paketa Basic, dodatno pa omogoča kompetenčni model s kariernimi potmi in dinamične sekcije vprašalnikov, uteženo oceno s kalibracijo, razvojne načrte ter pregled in analizo rezultatov.
• Arhitektura delovnih mest – družine, vloge in nivoji delovnih mest; potrebna je, kadar želite zahtevane kompetence povezati s kariernimi potmi.
• Kompetenčni model – kompetence z opisi in časovno veljavnostjo, tako da se model spreminja brez izgube zgodovine; podprt je Model kompetenc za državno upravo.
• Ocenjevanje kompetenc – spremljanje zahtevanih kompetenc po delovnem mestu in odstopanj od doseženih.
• Karierne poti – matrika, v kateri so vrstice kompetence, stolpci pa nivoji delovnih mest; v presečišču je opis pričakovanega vedenja, ne ocena.
• Dinamične sekcije vprašalnika – vprašanja o kompetencah se ob izvedbi samodejno prilagodijo delovnemu mestu zaposlenega; za to sta potrebni arhitektura delovnih mest in karierna pot.
• 360-stopinjsko ocenjevanje – poljubna kombinacija štirih tipov ocenjevanja v enem ciklu: samoocena, ocena podrejenega, ocena nadrejenega in medsebojna ocena.
• Uteži – uteži na ravni tipa ocenjevanja in posameznega vprašanja; iz njih se izračuna predlagana ocena uspešnosti.
• Kalibracija – dodeljeni kalibrator pregleda predlagano oceno in določi končno; udeleženci se kalibratorjem dodelijo po organizacijski strukturi ali naključno, napredek je viden sproti.
• Individualni razvojni načrt – fokus zaposlenega, cilji, aktivnosti in razvojna področja; znotraj razvojnega načrta se pripravijo tudi mentorski načrti, primerni za uvajanje novo zaposlenih.
• Napredni vpogled za vodje – dostop do odgovorov iz samoocene ali drugih ocen za posamezno vprašanje, če je tako nastavljeno.
• Pregled in analiza rezultatov – analiza rezultatov ocenjevanja in primerjava med ocenjevalnimi cikli.
Slike modula
Proces poteka v dveh delih. Najprej se postavijo temelji: organizacijska struktura, arhitektura delovnih mest, kompetence in karierne poti. Nato se iz banke vprašanj sestavi predloga vprašalnika in odpre ocenjevalni cikel, kjer se določijo obdobje, tipi ocenjevanja, udeleženci in ocenjevalci. Ocenjevalci izpolnijo vprašalnike, program iz uteži izračuna predlagano oceno, kalibrator pa določi končno. Rezultati ostanejo v zgodovini zaposlenega in se povežejo s cilji ter razvojnim načrtom.
Organizacijska struktura
Arhitektura delovnih mest
Kompetence
Karierne poti – matrika
Banka vprašanj
Predloga vprašalnika – vsebina
Dinamične sekcije vprašalnika
Ocenjevalni cikel – tipi ocenjevanja
Ocenjevalni cikel – predloge po tipih ocenjevanja
Izpolnjevanje ocene podrejenega
Uteži po tipih ocenjevanja
Uteži po posameznih vprašanjih
Kalibracija – kalibratorji in napredek
Kalibracija – izračun končne ocene
Modul je povezan z naslednjimi moduli:
- 4 HRM
Prednosti:
• Celoten proces razvoja zaposlenih na enem mestu: razgovori, ocenjevanje, cilji, povratne informacije in razvojni načrti.
• Deluje samostojno ali povezano s Pro.4, s samodejno sinhronizacijo zaposlenih in brez dvojnega vnosa.
• Hitra uvedba – za prvi cikel zadostujeta uvoz zaposlenih in priprava vprašalnika.
• Prilagodljivi vprašalniki, uporabni tudi za vstopne in izstopne intervjuje ter merjenje zavzetosti.
• Vse vrste ocenjevanja v enem ciklu, od samoocene do 360-stopinjskega ocenjevanja (Advanced).
• Ocena, ki je izračunana in ne ocenjena na občutek: uteži po tipih ocenjevanja in po vprašanjih (Advanced).
• Kalibracija, pri kateri ima končna ocena odgovorno osebo (Advanced).
• Kompetenčni model in karierna matrika, ki zaposlenemu pokažeta, kaj se pričakuje na naslednjem nivoju (Advanced).
• Pregled in analiza rezultatov ter primerjava med ocenjevalnimi cikli (Advanced).
Koristi:
• Manj administrativnega dela – ni dvojnega vnosa in ni usklajevanja preglednic.
• Prihranek časa pri izvedbi razgovorov, od priprave vprašalnika do zbiranja ocen.
• Pregled nad potekom – statusi in roki so vidni sproti, brez poizvedovanja po e-pošti.
• Enotna evidenca ocen, ciljev in razvojnih aktivnosti, z ohranjeno zgodovino.
• Bolj objektivna ocena – več perspektiv, uteži in kalibracija namesto presoje enega vodje.
• Jasna pričakovanja – zaposleni ve, kaj se od njega pričakuje in kaj pomeni naslednji karierni korak.