Opis modula
Enostavna in pregledna rešitev za beleženje službenega potovanja po Sloveniji ali tujini, na podlagi dnevnega ali mesečnega potnega naloga. Možnost dodajanja različnih lokacij potovanja, ki je podprta z avtomatiko izračuna dnevnic in kilometrine, s pomočjo Google Zemljevida. Le z nekaj koraki dodamo ostale stroške in priložimo priponko. V šifrantu vozil lahko vodimo stanje vozila in prijavimo okvaro, program pa nas opomni, v kolikor vozilo ni brezhibno ali je že zasedeno v istem časovnem obdobju. Iz programa lahko pripravimo temeljnico in virmane ali zgolj z enim klikom izvedemo prenos potnih nalogov v ostale module PRO.4. Prav tako si lahko pripravimo izvozno datoteko, ki nam bo služila za uvoz v druge programe.
Program potnih nalogov je primeren za majhna podjetja, samostojne podjetnike ter velika podjetja, saj lahko definiramo različne krogotoke dela.
Funkcionalnosti po paketih:
| Funkcionalnosti | Basic | Advanced |
| Kreiranje dnevnih potnih nalogov | x | x |
| Kreiranje mesečnih potnih nalogov | x | x |
| Avtomatski izračun stroška dnevnice in stroška kilometrine | x | x |
| Dodajanje priponk na potni nalog | x | x |
| Enostaven vnos šifrantov | x | x |
| Uvoz dnevnic na podlagi zakonskih sprememb | x | x |
| Priprava temeljnice in izvoz v finance | x | x |
| Nastavitve za prenos v plače | x | x |
| Izpisi in analize | x | x |
| Prevoz na delo (pri uporabi Pomoč Na Domu) | x | |
| Oddaja zahtevka za službeno pot (delovni tok) | x | |
| Več-stopenjsko potrjevanje pred izplačilom (delovni tok) | x | |
| Elektronsko podpisovanje potnih nalogov | x | |
| Vklop samodejnega izračuna št. kilometrov po Google maps | x | |
| Vnos komentarjev na potni nalog | x | |
| Vklop organizacijske strukture po STM | x | |
| Vklop organizacijske strukture po OE | x | |
| Mobilna aplikacija potni nalogi | x | |
| Možnost dodelav | x |
Izpisi:
| Izpisi po paketih | Basic | Advance |
| Nalog za službeno potovanje | x | x |
| Obračun potih stroškov za nalog | x | x |
| Nalog, obračun in potno poročilo | x | x |
Analize:
| Analize po paketih | Basic | Advance |
| Analiza izplačil | x | x |
| Analiza za delavca po dokumentih | x | x |
| Izpis REK in IREK | x | x |
| Analiza po stroških | x | x |
| Analiza kilometrine vozil | x | x |
| Izvoz temeljnice v CSV | x | x |
Shema, opis procesa
Slike modula
Izračun kilometrine na podlagi Google Zemljevida
Preverjanje zasedenosti vozila
Zahtevki za službeno pot
Kreiranje zahtevka za službeno pot
Kreiranje zahtevka za službeno pot
Modul je povezan z naslednjimi moduli:
– PRO.4 PLAČE
– PRO.4 FINANCE
– PRO.4 PND
– PRO.4 LTC (integrirana oskrba)
Možnost povezave z drugimi programi drugih ponudnikov:
– Priprava poljubnih izvoznih datotek tipa CSV glede na potrebe stranke
MOBILNA VERZIJA
Možnost uporabe na mobilnih napravah z naslednjimi funkcionalnostmi:
• vnos Zahtevkov za službeno pot,
• vnos podatkov za Obračun potnih nalogov.
PREDNOSTI:
• elektronsko potrjevanje Zahtevkov za službeno pot,
• prenos temeljnice v modul PRO.4 FINANCE,
• enostavno iskanje dokumentov,
• večja varnost dokumentov.
KORISTI:
• skrajšan čas priprave in obračuna potnih nalogov,
• znižanje stroškov papirja,
• povečanje produktivnosti,
• večji pregled in nadzor nad vsemi potnimi nalogi
• manjše število napak.