Opis modula
Program Pro.4 PLAČE omogoča enostaven zajem podatkov, obračun različnih vrst dohodkov ter velike možnosti izpisovanja podatkov in analiz s kronološkim zapisom podatkov na zaposlenih.
Pokriva problematiko izračunavanja prejemkov iz delovnega razmerja ter drugih prejemkov iz civilnopravnih razmerij (avtorski honorarji, sejnine, pogodbeno delo, najemnine …).
Funkcionalnosti po paketih:
| Funkcionalnosti po paketih | Basic | Standard | Advanced |
| Nadzorna plošča | x | x | x |
| Obračun dohodkov iz delovnega razmerja (osnovni dohodki) | x | x | x |
| Obračun ostalih vrst izplačil (podjemna pogodba, avtorski honorar, obračun upokojenskega dela, najemnina …) | x | x | x |
| Obešanje periodičnih postavk na delavca in/ali delovno mesto omogoča dodeljevanje stalnih ali ponavljajočih se postavk stroškov ali dodatkov zaposlenim ali specifičnim delovnim mestom. | x | x | x |
| Uvoz podatkov za obračun iz datotek zunanjih virov v poljubni strukturi. | x | x | x |
| Opozorila in obvestila na obdobju na obračunu (neskladja) | x | x | x |
| Razvrščanje delavcev glede na status, vrsto izplačila ter višino izplačila | x | x | x |
| Prilagodljivi izpisi zbirne kuverte (rekapitulacije) glede na uporabniške potrebe | x | x | x |
| Čarovnik izpisov – priprava poljubne predloge za izvoz podatkov iz obračunov | x | x | x |
| Obrazci za poročanje FURS, Ajpes in drugih inštitucij | x | x | x |
| E-bol in E-ndm | x | x | x |
| Izpisi za letna poročanja: povzetek dohodkov, vzdrževani družinski člani, povzetek plačanih premij za prostovoljno dodatno pokojninsko zavarovanje. | x | x | x |
| Elektronsko pošiljanje plačilnih list | x | x | x |
| Prenos temeljnice v modul Finance | x | x | x |
| Prilagoditve postavk potrebam strank | x | x |
| Zajem podatkov za obračun delovne uspešnosti (javni sektor) | x | ||
| Generiranje zahtevka za 130. člen (javni sektor) | x |
Shema, opis procesa
Slike modula
Nadzorna plošča
Analitičen predogled plačilne liste
Obračun zaposlenega
Prikaz zaposlenih po različnih statusih
Izpis plačilne liste z logotipom po skupinah iz postavk
Modul je povezan z naslednjimi moduli:
– PRO.4 HRM
– PRO.4 POTNI NALOGI
– PRO.4 EDČ
– PRO.4 FINANCE
– PRO.4 PLAČILNI PROMET
– PRO.4 DOKUMENTNI SISTEM
Možnost povezave s programi drugih ponudnikov (primeri):
– Špica (uvoz ur iz evidence delovnega časa)
– Četrta pot (uvoz ur iz evidence delovnega časa)
– JANTAR (uvoz ur iz evidence delovnega časa)
– SAP (izvoz temeljnice)
Prednosti:
• Skupen šifrant kadrov omogoča vnos podatkov na enem mestu za vse povezane module.
• Prilagodljivost sistema za uvoz podatkov na obračun v poljubni strukturi podatkov.
• Avtomatično generiranje več rek obrazcev glede na naravo izplačila.
• Priprava poljubnih predlog za izpis ali izvoz podatkov obračunov iz čarovnika izpisov.
Koristi:
• Modul deluje samostojno ali v navezavi z modulom HRM (nakup modula HRM za uporabo modula Plače ni obvezen).
• Vnos kadra se izvede enkrat in se odraža v ostalih povezanih modulih, spremembe podatkov so takoj razvidne v povezanih modulih.
• Kadre je mogoče razvrščati v različne skupine glede na vrsto izplačila, ki ga prejemajo. Razvrščanje delavcev v skupine in uporaba različnih vrst obračunov omogoča boljše upravljanje s kompleksnostjo obračuna plač ter prilagoditev izračunov in postopkov glede na potrebe podjetja. (delo preko podjemnih, avtorskih pogodb, izplačila sejnin, najemnin …).
• Izpisi po različnih parametrih v obračunu plač omogočajo filtriranje in prikazovanje podatkov glede na specifične parametre ali kriterije (skupina, stroškovno mesto, delovno mesto, ipd.), kar omogoča boljšo analizo, sledenje in poročanje o plačah ter prilagajanje izpisov glede na potrebe in zahteve podjetja.